La Ley 145 de 1960 reglamentó legalmente la Contaduría Pública como profesión en Colombia; mientras que la Ley 43 de 1990 instituyó el ejercicio de la profesión, definida como:

“una profesión que tiene como fin satisfacer necesidades de la Sociedad, mediante la medición, evaluación, ordenamiento, análisis e interpretación de la información financiera de las empresas o los individuos y la preparación sobre la correspondiente situación financiera, sobre la cual se basan las decisiones de los empresarios, inversionistas y acreedores”.

El desarrollo de la presente unidad conocerá diversos aspectos de la contabilidad: su origen y evolución, las necesidades y su importancia, el concepto y sus objetivos, los principios, la norma y su relación con diferentes disciplinas del saber humano, así como su clasificación.

Objetivo general

Suministrar al estudiante la información más relevante, relacionada con el origen de la Contabilidad, su evolución e importancia como fuente principal de información financiera, dentro de un marco conceptual y legal que le permita definirla y contextualizarla dentro la gestión empresarial.

Objetivos específicos

• Conocer el origen de la Contabilidad, su evolución hasta los tiempos modernos, las fechas y aspectos más importantes asociados a su historia; así como sus antecedentes en Colombia.
• Comprender la necesidad e importancia de la Contabilidad como herramienta de control financiero.
• Conocer los objetivos que como técnica persigue en la práctica de la Contabilidad.
• Entender, según la perspectiva asumida, las clases de contabilidad que existen y cómo se subdividen.
• Explicar el porqué de la relación estrecha que tiene la Contabilidad con diversas disciplinas.
• Comprender la importancia de los principios de Contabilidad ampliamente aceptados como exigencia formal, para efectuar los registros contables de todas las actividades susceptibles de reconocimiento realizadas por el ente económico.

La contabilidad es tan antigua como la necesidad del hombre por comunicarse. Lo ha acompañado desde los primeros esbozos del comercio, propiciando un mercantilismo incipiente; por ejemplo, en el año 6000 AC, los sirios llevaban u control mínimo de sus transacciones mercantiles por medio de tablas de arcilla.

Estas primeras prácticas, junto con la experiencia contable, han tenido una considerable evolución, propiciando un profundo desarrollo de la contabilidad, hasta convertirla en una compañía necesaria, un recurso útil, una herramienta básica y esencial para el análisis y la toma de todo tipo de decisiones económicas y financieras de empresarios, gerentes, administradores y funcionarios, quienes acuden a ella como principal fuente de información financiera, sin la cual sus horizontes comerciales serían inciertos.

El desarrollo de las ciencias (especialmente sociales y administrativas como la economía y la administración) propició cambios sustanciales en la manera de hacer el comercio y la necesidad de los Estados para regularlo, razón por la que surgen normas de control y tributación que obliga a comerciantes, gerentes y administradores a darle una mayor formalidad a sus actividades. De este modo crea un marco conceptual, legal y normativo propicio para el manejo de la contabilidad, así como para el desarrollo y evolución de las empresas.

A manera de contextualización, se sugiere leer las siguientes lecturas que tratan del desarrollo histórico de la Contabilidad en Colombia y en el mundo.

Material de apoyo

La contabilidad es considerada ciencia y técnica. Según el artículo 1 del Decreto 2649 de 1993, “permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar la historia de las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna”.

Es un proceso que recoge un conjunto de elementos (obtención, captura, almacenamiento, recuperación, agregación, desagregación, presentación de reportes, análisis y evaluación) para lograr un fin concreto (información expresada en términos financieros y no financieros).

Los avances tecnológicos han dado un giro completo a la didáctica contable, pues marcan una gran diferencia sobre cómo se lleva actualmente la contabilidad, respecto a la teneduría de libros del pasado.

Conceptos como registro contable, partida doble, ecuación patrimonial, entre otros, aún conservan su esencia, pero la forma como se obtienen los reportes de ellos no es manual (como en el pasado). Si bien fueron formas ampliamente utilizados, han sido superados por los avances en tecnología de la información y la misma contabilidad.

La partida doble ha sido reemplazada por la partida matricial y las bases de datos relacionales; en consecuencia, no es funcional realizar el balance entre deudores y acreedores (enfoques patrimonialistas), sino entre los intereses en conflicto de los diversos stakeholders (enfoques neo-patrimonialista).

Los objetivos de la contabilidad son:

1. Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
2. Establecer en términos monetario, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.
3. Llevar un control de los ingresos y egresos, así como de los bienes y compromisos de la Entidad.
4. Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil, si no que permite prever situaciones futuras.
5. Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
6. Servir de fuente fidedigna de información ante terceros, proveedores, banco y estado.
7. Apoya la toma de decisiones a todos los niveles de la organización, en especial a nivel Gerencial o Directivo.
8. Servir como garante probatorio de hechos ocurridos, al tener sus registros valor probatorio.

Material de apoyo

El Decreto 2649 reglamenta la contabilidad, junto con los principios aceptados en Colombia y las normas de información financiera (comúnmente conocidos como PCGA), conjunto de normas que sirven como principios generales y guía contable para plantear criterios respecto a la medición de aspectos contables, relacionados con los activos, pasivos y patrimonio de la entidad, así como a su gestión empresarial.

Los PCGA establecen guías técnicas para la correcta presentación de la información financiera (NIIF), vigentes mientras se realiza la convergencia hacia las normas internacionales de información financiera, establecidas por la Ley 1314 del 2009, cuyo cumplimiento abarca los años 2014 y 2015.

La contabilidad tiene un vínculo estrecho con otras disciplinas: como sistema de información presta servicios a la ingeniería, las ciencias de la salud y la educación. También utiliza conceptos y datos de otras áreas del conocimiento para cumplir sus objetivos, como matemáticas, economía, administración de empresas y jurisprudencia. Por ejemplo, se vale de las matemáticas como principal fuente de conocimiento para su desarrollo.

Frente al gran volumen de información y el crecimiento comercial e industrial actual, las organizaciones requieren diseños avanzados de información, basados en modelos matemáticos que faciliten su actividad contable para los entes económicos. Sin las matemáticas ni el desarrollo de la informática, la labor desempeñada por la contabilidad estaría en desventaja respecto al momento actual en el mundo y otras áreas.

Material de apoyo

La Internacional Federation of Accountants (IFAC, Federación internacional de Contadores) ha sido la entidad que mejor ha entendido y asimilado los cambios presentados en el campo de la Contabilidad. Ha reemplazado el término contador público para adoptar el de contador profesional a través del Código de ética para profesionales del área (publicado en julio de 2009 por el IESBA (International Ethics Estándar Board Accounting – Consejo Internacional de Normas de Ética para Contadores).

Este código expone las cualidades preponderantes en el ejercicio de la profesión, en especial por la relevancia de tema en convergencia de la contabilidad de Colombia hacia las normas internacionales de información financiera (NIIF), según lo expuesto por la Ley 1314 de 2009.

Material de apoyo

Para la clasificación de la contabilidad, la información contable debe tener ciertas cualidades, según los siguientes aspectos:

1. Según el origen del capital:
   • Particular o privado: registro de transacciones y preparación de estados financieros de empresas particulares.
   • Oficial, gubernamental o público: registro de información del Estado, Instituciones públicas y diferentes organismos estatales.
2. Según la clase de actividad:
   • Comercial
   • Industrial o manufacturera
   • Servicios
   • Agropecuaria
   • Minera
   • Constructoras

Aspectos relevantes de la presente unidad:

1. La Contaduría Publica fue reglamentada como profesión por la Ley 145 de 1960.
2. El ordenamiento jurídico que sustenta la profesión fue dado por la Ley 43 de 1990
3. La contabilidad surge esencialmente de las prácticas comerciales o trueque realizado entre los primeros seres humanos y su necesidad de tener control sobre el intercambio comercial.
4. La contabilidad mide las actividades asociadas a la gestión empresarial, estableciendo fuertes vínculos entre la gestión gerencial (o administrativa) y la gestión contable y financiera.
5. La contabilidad es considerada como ciencia y técnica. Los avances tecnológicos le han dado un giro a la didáctica contable, pues han marcado una gran diferencia sobre cómo se lleva actualmente. Conceptos como registro contable, partida doble, ecuación patrimonial, entre otros, aún conservan su esencia, pero la forma como se obtienen los reportes de ellos no es manual. La partida doble ha sido reemplazada por la partida matricial y las bases de datos relacionales; en consecuencia, no es funcional realizar el balance entre deudores y acreedores (enfoques patrimonialistas), sino entre los intereses en conflicto de los diversos stakeholders (enfoques neo-patrimonialista).
6. Con la promulgación de la Ley 1314 de 2009 el país está a la espera de la reglamentación estatal frente a la convergencia de la contabilidad colombiana hacia las normas internacionales de información financiera (NIIF).
7. La contabilidad utiliza conceptos y datos de otras ciencias para cumplir con sus objetivos.
8. La clasificación de la contabilidad se realiza según el origen del capital y la clase de actividad.
9. Como propósito principal la Contabilidad pretende suministrar a quien lo requiera (usuarios internos y externos) a través de un proceso de medición y manejo de la información, soportado en una plataforma tecnológica y Sistemas de Información, el estado económico y financiero de un ente económico, con miras a establecer diferentes aspectos relacionados con su cometido empresarial u objeto social, como el cumplimiento de las metas propuestas, el impacto social, el cumplimiento de las normas, la sostenibilidad de la empresa, su proyección, entre otros aspectos.
   
   Para fortalecer lo anteriormente enunciado el estudiante cuenta con diversas fuentes de información y con lo descrito a través del desarrollo de la presente Unidad para afianzar sus conocimientos y profundizar en ellos, logrando a través de la experiencia un dominio de la norma y de la técnica, que le ofrezca garantías en el desempeño eficiente de su futura profesión de Contador Público.

Material de apoyo