Los métodos prospectivos son elementos de apoyo en la formulación de escenarios y cuadros de anticipación, que ayudan a los estudios de futuro en colaboración con la planeación estratégica. Para reforzar conocimientos, en esta unidad se presentan algunos de los métodos en los que se hizo énfasis en la unidad anterior.

También se definen términos conceptuales para dar la mejor explicación teórica en la visualización del funcionalismo que se origina en el Modelo Orgánico de Herbert Spencer (1978).

Objetivo general

Analizar los conceptos básicos de los métodos prospectivos, con base al análisis estructural de variables y planteando algunas metodologías propuestas.

Objetivos específicos

• Identificar los cinco (5) fundamentos del método con sus obstáculos y controversias.

• Comprender la previsión clásica prospectiva incluyendo su visión propia del futuro.

• Analizar la interrelación de variables clave en la prospectiva.

• Conocer los diferentes métodos prospectivos y sus instrumentos de apoyo.

• Relacionar los nuevos condicionamientos y perfiles de la prospectiva para la formulación de técnicas de proyección.

Para la conceptualización y la relación de las técnicas de la prospectiva será necesario tomar como estructura del análisis, los temas necesarios que arrojen teorías o métodos, para que a los usuarios de dicha información les sea más fácil ponerlas en práctica. Hay dos modelos clave dentro la conceptualización y la relación de las técnicas de la prospectiva: el modelo conceptual y el modelo teórico. Según Herbert Spencer (1978) en su teoría del funcionalismo, hay un modelo en la organización social, en donde las funciones pueden ser idénticas o por el contrario hay diversidad de éstas, por lo cual deben ser las bases para realizar una excelente referencia.

Se describe otra visualización: el estructural- funcionalismo, el cual integra de una forma directa estas dos teorías; así mismo se pueden visualizar diferentes aportes y cada una con un precursor diferente, entre los cuales son nombrados: Blas Pascal, Spencer, Ferdinand de Saussure y Claude Lévi-Strauss, todos aportan un punto de vista que da como resultado diferentes propuestas, en las cuales se puede visualizar o entender la realidad.

Este es el contexto intelectual dentro del cual nacen los métodos prospectivos: la Tempestad de Ideas (Brain Storming), el Ábaco de Francois Regnier, el Análisis Estructural y la Matriz de Impacto Cruzado son de naturaleza estructural funcionalista. El Juego de Actores y la Construcción de Escenarios se inclinan hacia los principios postestructuralistas.

Según se plantea en el texto de Juanjo Gabiña, “existen cinco ideas básicas sobre las que se asienta la prospectiva estratégica que conviene tomar en consideración para poder garantizar una aplicación del método". A continuación se decriben los cinco fundamentos básicos que comprenden la prospectiva estratégica y que conviene tomar en consideración:

• Enfoque sistémico: es una adopción generalizada donde existe reflexión de las situaciones presentadas que son causa y efecto en sí mismas.

• Elementos cualitativos: no solo tener datos históricos sino también realizar estudios conceptuales en momento presente.

• Relatividad en la información y estereotipos: los datos recibidos vician la percepción o la conceptualización de los postulados actuales. Se debe fabricar conceptos a partir de los investigados (miopía científica).

• Pluralismo y complementariedad: abordar toda la información recibida desde ángulos diferentes sin prejuicios o paradigmas, no descartar ninguna idea por absurda que sea.

• Movilización de actores: formulación de proyectos en el presente con estrategias para ser puestas en el futuro, no dejar el futuro al azar.

Lectura complementaria

La previsión clásica tiende a describirse en diferentes hallazgos, ya que no es posible observar un panorama futurista con base a su historia, dado a características propias que se generan a causa de sus errores.

La prospectiva invita a la elaboración de diferentes tácticas que dirijen a menores riesgos, ya que las características propias dictan diferentes formas de ver el futuro y estimulan a tener una actitud más pro-activa. Dos de las desventajas de la previsión clásica frente a las ventajas de la prospectiva son:

• Visión Parcelaria
• Futuro único y cierto

La tecnología es un pilar fundamental dentro de la nueva previsión clásica prospectiva y en la aplicación de herramientas prospectivas; la razón es sencilla: la tecnología es el fenómeno mundial que más varía dentro del vector del tiempo. El manejo de información dentro de las redes de comunicación en la empresa cobra fuerza a nivel mundial, una tendencia administrativa surge bajo el nombre de Business Intelligence, la cual sirve como sistema de información tecnológica para la administración masiva de datos.

Así mismo se analizan cada una de las opciones que se presentan en los entornos donde posiblemente se va a efectuar la ejecución de la prospectiva debido a que se puede contemplar el desarrollo de teorías que traten de las dificultades que se presentan en la búsqueda de un mejor resultado en esferas sociales y culturales, y no solo las tecnológicas. Es importante tener claro los posibles campos de aplicación prospectiva, sus escenarios y los beneficios en cuanto al desarrollo de estas técnicas.

La interrelación de variables se puede analizar en una investigación de anticipación y encontrar a la hora de evaluar un problema; un ejemplo de ello son los temas tecnológicos, políticos, educativos, entre otros, que intervienen de forma prioritaria en el esquema de diagnóstico y evaluación.

Al identificar el problema hay que demostrar y documentar los hallazgos hechos, esto hay que hacerlo con los argumentos necesarios como lo pueden ser cifras estadísticas, documentos hechos por los investigadores o datos históricos del mismo tema; en este proceso, habrán variables que no se podrán cuantificar. Solamente cualificar.

Se encuentran variables clave que son aquellas que según su importancia adquieren una relevancia mayor sobre las otras y se pueden clasificar de la siguiente manera:

• Variable de influencia directa: se identifican fácilmente, ya que si esta sufre algún cambio durante el proceso de investigación afectará directamente a las otras variables que se puedan tener.

• Variable de influencia indirecta: como su nombre lo dice afectará indirectamente a las otras variables.

Existen diferentes técnicas para la ejecución de cualquier proceso, proyecto o solución de un problema. Cada una de esas técnicas permitirán diferentes resultados; esto quiere decir, que al tener que resolver algún tipo de problema se deben tener en cuenta todas y cada una de las variables que interfieren en lo que se va a resolver.

Para lograr escoger la mejor técnica o la que por conveniencia es la más apropiada para la resolución del problema, se debe tener pleno conocimiento de lo que se busca, conocer el problema a fondo y realizar un análisis del entorno; saber cuál es el objetivo de solucionar cierto problema y saber cuál es el alcance del mismo; es decir, si el problema o proyecto tiene un alto o bajo impacto en el escenario donde se va a desarrollar.

Adicional a lo anterior, para lograr la técnica más apropiada se debe hacer un cuestionamiento de diferentes aspectos, para esto es muy útil el ciclo PHVA, donde se delimita cada una de las temáticas relacionadas con la prospectiva.

Con la recolección de información que rodea la solución de un problema ya se puede tener mayor claridad y bases de dominio de evaluación de cómo y cuál técnica es la más aplicable a la solución del problema o ejecución del proyecto.

Lectura complementaria

La prospectiva se presenta en el siglo XXI como la ciencia que revoluciona las proyecciones dentro de los sistemas organizacionales de las empresas. Pero también, se tocan los temas soci-económicos y políticos a nivel mundial. Dentro de las nuevas tendencias prospectivas y mejores condicionamientos, se pude incluir:

1. La definición de las tareas a evaluar o descripción de la misma tecnología.
2. Desarrollo de las condiciones de la situación social.
3. La identificación de las áreas que van a impactar.
4. La posterior evaluación de impactos por probabilidad, alcance, magnitud, dirección y duración.
5. Identificar las acciones posibles y opciones políticas.

Al enfrentar retos, la prospectiva en otras esferas de aplicación enfrenta diversas condiciones de todo tipo, pero básicamente se podría segmentar en dos procesos: La entrada para poder obtener disponibilidad de instrumentos y herramientas, y el llevar un carácter de proceder prevaleciente.

La revolución tecnológica como eje central y motivador de nuevas propuestas prospectivas, no ha sido considerado como punto positivo por muchos, ya que algunos afirman que no se tiene dominio sobre nada y sí se debe tener una correcta gestión de la incertidumbre y la tecnología ha ocasionado que la creatividad del ser humano se vea disminuida. Sin embargo, la prospectiva dentro de la tecnología se emplea bastante y no se debe desechar su aplicación. Con la discusión abierta, el señor Kobayasshi realizó en Japón una técnica donde se permite la investigación sobre estos aspectos del problema, donde a partir de la técnica se establece un objetivo en común consensuado. El perfil de este procedimiento se resumió en 7 factores.

La prospectiva en las áreas funcionales juega un rol muy importante, ya que la exigencia de cada uno de los departamentos de una organización cada vez realiza proyecciones para sus respectivas áreas. La anticipación o el estudio de futuros tienen condicionamientos muy particulares, a nivel interno, los aspectos de selección de métodos en la prospectiva se hacen más eficientes, pero a nivel externo, los análisis estructurales se convierten en un reto bien interesante.

Las crisis financieras a nivel mundial, en gran medida están determinadas por carencia en la efectividad en los planes de acción creados por las empresas locales, se podría decir que no es asunto de la planeación, sino más bien de la poca gestión en la improvisación y contemplación de la incertidumbre, característica de la nueva tendencia de pensamiento, donde la planeación resulta ineficiente sin las competencias personales de la improvisación.

Los directivos en las organizaciones, contemplando los nuevos condicionamientos de la prospectiva son capaces de satisfacer procesos de planeación y de improvisación y con la aplicación de elementos y variables claves de la prospección aportan al manejo social y político, con herramientas claras y definidas para proyectar situaciones positivas y negativas que mejoren la calidad de la educación y otras esferas como la seguridad y necesidades básicas.

Se tiene entonces, que con la contemplación de variables clave, el manejo de la incertidumbre y la aplicación de nuevos métodos prospectivos, se va completando el gran escenario del futuro empresarial.