Introducción

Las directivas de la Universidad Militar Nueva Granada y todos sus funcionarios queremos darle nuestra más sincera bienvenida.

A partir de este momento, usted entra a formar parte de la gran familia neogranadina. Estamos dispuestos para ayudarle y brindarle nuestra colaboración y amistad, de modo que logremos de manera conjunta los objetivos propuestos en el ámbito personal y profesional.

A continuación encontrará información valiosa que le ayudará a lograr un mejor desempeño en su trabajo y motivará su integración, sentido de pertenencia, participación, compromiso e identificación con la Institución.

Objetivos

Objetivo

Este procedimiento aborda las directrices para realizar las actividades de inducción a todo el personal que ingresa a trabajar en la Universidad, así como reorientar la integración del personal antiguo a la cultura organizacional, debido a los cambios producidos en los procesos; además, conocerá sus derechos y deberes en las labores para las que ha sido vinculado o contratado.


Alcance

Este procedimiento aplica a todas las actividades de inducción y reinducción en las tres sedes de la Universidad Militar Nueva Granada.


Control

El responsable de la aplicación de este programa es la División de Gestión del Talento Humano y se guiará por los parámetros de este documento.

Definiciones

Es importante tener en cuenta algunos conceptos fundamentales para comprender adecuadamente los contenidos de este curso:


Reseña histórica

Veamos el desarrollo histórico que ha tenido la Universidad Militar Nueva Granada. A pesar de ser una institución joven, se ha consolidado como un centro de estudios acreditado en alta calidad por el Ministerio de Educación de Colombia, hecho que compromete a todos los miembros de la comunidad educativa con la calidad, el mejoramiento constante y la pertinencia.

Organización administrativa

La Universidad Militar Nueva Granada es un ente universitario autónomo del orden nacional, con personería jurídica reconocida mediante por la Ley 805 del 11 de abril de 2003.

Al tener su personería jurídica autorizada por el legislador, es reconocida como un ente universitario autónomo, con régimen orgánico especial y, en razón de su misión y régimen especial, es una persona jurídica con autonomía académica, administrativa y financiera, con patrimonio independiente y la capacidad para gobernarse, designar sus propias autoridades, elaborar y manejar su presupuesto, de acuerdo con las funciones que le correspondan, así como dictar sus normas y reglamentos.

Corresponde al Consejo Superior Universitario expedir o modificar el estatuto de la Universidad Militar Nueva Granada, de conformidad con lo establecido en el Literal d) del Artículo 9 y 10 de la Ley 805 del 11 de abril de 2003.

La estructura académico administrativa de la universidad fue adoptada mediante el acuerdo 22 de 2015, y la resolución 4375 de 31 de diciembre de 2015.

La política de calidad de la Universidad Militar Nueva Granada es la directriz y orientación expresada por las directivas de la Institución respecto a la calidad del servicio prestado a través de la docencia, la investigación y la extensión. Se constituye en el compromiso de la Universidad para cumplir con las necesidades y las expectativas de los estudiantes y usuarios, además de contribuir al mejoramiento continuo.

Estructura de la Universidad

La estructura organizacional es el marco donde se desenvuelve la organización. Agrupa, coordina y controla las tareas para lograr los objetivos. Está conformada por las partes que integran la organización y las relaciones que las vinculan, incluidas las funciones, las actividades y las relaciones de autoridad y dependencia. La Universidad estará conformada por órganos y dependencias de:

Los órganos y dependencias que conforman la Universidad Militar Nueva Granada, están clasificadas en académicas y administrativas.

El Gobierno de la Universidad se ejercerá mediante los siguientes órganos:

  • Colegiados: Consejo Superior Universitario, Consejo Académico y Consejo de Facultad o de Instituto.
  • Unipersonales: Rector, Vicerrectores, Decanos, Vicedecanos, Directores y Subdirectores de Instituto, Directores de Departamentos y Centros.

El trabajo en la Universidad se desarrolla dentro los conceptos de equipos de trabajo, integración y compromiso institucional, lo que genera un adecuado clima laboral, siempre bajo la dirección del jefe inmediato. En la organización administrativa que hemos visto existen las jerarquías (llamadas también líneas de mando y autoridad), las cuales determinan los conductos regulares respecto a la dirección, sentido de las comunicaciones, órdenes e instrucciones, por lo que es importante que aprenda a usarlo correctamente.

Imagen, principios y ética corporativa

La constitución de este organismo educativo tiene tres fundamentos sagrados: Scientiae, Patriae, Familiae.

Reconocemos la Patria como el crisol que nos funde en un mismo pretérito, presente y porvenir. Por eso afirmamos nuestra recia nacionalidad.

Reconocemos la Familia como la célula de la Sociedad y raíz de la educación. Por eso la respetamos.

En un mundo que amenaza derruirse, levantamos nuestra fe en los valores del espíritu. Creemos en la libertad dentro del orden, creemos en la Ley, porque creemos en la cultura. De ahí deriva nuestra inquebrantable decisión de servicio.

La razón de ser de esta Universidad es imperativa: extender la vida espiritual de las Fuerzas Públicas al ámbito de la Educación Superior.

Su propósito: formar profesionales que atiendan los requerimientos del país dentro de la problemática actual, contribuyendo así al engrandecimiento patrio.

La Universidad Militar Nueva Granada cuenta con símbolos que le otorgan personalidad propia; además, la caracterizan y la distinguen de otras instituciones:

Servicios a los funcionarios

La Universidad agrupa un conjunto de recursos de los cuales dispone, ofreciendo a todos sus funcionarios una serie de servicios y auxilios para su bienestar.

También hay servicios complementarios, prestados a través de otras instituciones, como la Caja de Compensación Familiar Cafam.

El servidor público docente

El personal docente de la Universidad Militar Nueva Granada, por poseer un Régimen orgánico especial, está regido por la Constitución Política, la Ley 805 de 2003 y el Reglamento general del personal docente de la Universidad Militar Nueva Granada (Acuerdo 04 de 2004).

El docente, según su vinculación, puede ser de planta, de cátedra, ocasional, especial ad-honorem y visitante.

El escalafón docente de la Universidad Militar Nueva Granada comprende las siguientes categorías:

  • Profesor auxiliar
  • Profesor asistente
  • Profesor asociado
  • Profesor titular

Iniciación en el servicio

Una vez nombrado y posesionado, el docente tramita ante la oficina de carnetización la identificación que lo acredita como servidor público de la Universidad, el cual es de uso personal e intransferible. Deberá portarlo en lugar visible mientras esté en las instalaciones de la Universidad y desempeñe sus funciones. En caso de pérdida del carné, debe presentar el denuncio, consignar el valor correspondiente y tramitar uno nuevo.

Los docentes vinculados a la Universidad Militar Nueva Granada pueden estar en cualquiera de las situaciones administrativas dispuestas en el Acuerdo 04 de 2004.

El Decreto 1279 de 2002 establece el régimen salarial y prestacional de los docentes de las universidades estatales. La Universidad realiza el pago de sueldos mensualmente, consignando en las entidades bancarias que haya sido escogida por el funcionario. El salario está constituido por todas las sumas que habitual y periódicamente recibe el docente como retribución por sus servicios.

Evaluación de desempeño laboral

El desempeño del personal docente será evaluado periódicamente en forma objetiva, de acuerdo con el procedimiento y las fechas determinadas en el Acuerdo 04 de 2004.

Esta evaluación determina la permanencia del docente en la Institución tras el periodo de prueba, facilita su promoción dentro de las categorías del escalafón docente, recomienda el otorgamiento de comisiones de estudio y otros estímulos, establece programas para el mejoramiento continuo de la calidad de la docencia y fomenta la cultura de calidad en el ejercicio educativo neogranadino.

La valoración y determinación de los porcentajes, con base en los resultados de la evaluación del docente, considerará las siguientes fuentes de información:

  • El Decano, el Director del programa o el profesional responsable de la dependencia.
  • Los estudiantes.
  • El mismo profesor.
  • La evaluación documental, relativa a los procesos de formación permanente del docente, producción académica, proyección y reconocimiento del mismo en las comunidades académicas y científicas correspondientes.

Los demás aspectos relacionados con la evaluación del desempeño se encuentran en los artículos 58 y siguientes del Acuerdo 04 de 2004.

Capacitación, bienestar social e incentivos

La capacitación institucional busca incrementar el perfil y conocimiento (individual y colectivo) para contribuir al cumplimiento de la Misión institucional, la mejor prestación de servicios a la comunidad, el eficaz desempeño del cargo y el desarrollo personal integral.

Las necesidades de capacitación son determinadas por el jefe inmediato y sus funcionarios a partir de los hallazgos en las evaluaciones de desempeño y los proyectos establecidos para cada año. La Universidad elabora un plan de capacitación para facilitar la actualización permanente de los docentes, a fin de incrementar su compromiso respecto a las políticas, planes, programas, proyectos y objetivos Institucionales.

A través de la División de Gestión del Talento Humano, la UMNG ofrece a los docentes programas de actualización, capacitación y perfeccionamiento, con el objetivo de lograr un mejor desempeño en la misión educativa para la que son designados.

La Universidad, en el desarrollo de su misión institucional y la excelencia académica, establece como política la promoción de la educación formal de los docentes.

El bienestar social está orientado a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y su familia; así mismo, deben elevar los niveles de satisfacción y calidad de vida, fomentando el incremento intelectual, espiritual, físico y emocional de la familia neogranadina.


La Universidad Militar Nueva Granada fomenta el mejoramiento continuo en la calidad de vida y el trabajo de sus servidores públicos, docentes y administrativos mediante estímulos y distinciones.

Deberes, derechos y prohibiciones

Todo empleado de la Universidad Militar Nueva Granada está cobijado por una serie de deberes, derechos y prohibiciones, sometidos al Código Único Disciplinario (Ley 734 de 2002).

Medios de comunicación y contactos

Somos una Universidad abierta y dinámica, consagrada a ofrecer un servicio de calidad a todo el público, razón por la que existen diversos canales de comunicación, no sólo para difundir las novedades, tambien para mejorar nuestra calidad e interactuar en los nuevos espacios digitales, como la página Web, las redes sociales, nuestros programas de televisión y las redes sociales, sin olvidar la atención telefónica.

La Universidad Militar Nueva Granada cuenta con atención al público en las sedes:

  • Sede Calle 100 - Carrera 11 101 80 | Bogotá – Colombia
  • Sede Cajicá - Kilómetro 2 Vía Cajicá-Zipaquirá, Costado Oriental
  • Sede Medicina - Transversal 3ra. No 49-00

Y dispone para el público, de los siguientes medios de comunicación:

Conmutador: (57+1) 650 0000 - 634 3200
Línea Atención Nacional 01 8000 111019
Conmutador: 650 00 00 Lunes a viernes 8:00 a.m. - 6:00p.m

Salud ocupacional y gestión ambiental

La UMNG tiene la misión fundamental de hacer las cosas bien y de forma segura, sin descuidar su compromiso con el medio ambiente, mediante el uso racional de los los recursos. Esta misión es liderada por la oficina de Salud Ocupacional y Gestión Ambiental (SOGA).

SOGA identifica los riesgos e impactos ambientales existentes en cada uno de los procesos, para generar planes de mitigación, razón por la que es importante que la Universidad desarrolle los aspectos claves relacionados con este tema.

La Resolución 2013 de junio 6 de 1986 reglamentó la organización y funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo (organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional dentro de la empresa). Estos comités en la UMNG están constituidos por:

Por la institución
  • Vicerrector Administrativo
  • Jefe de la División de Gestión del Talento Humano
  • Jefe de la División de Servicios Generales
Por los trabajadores
  • P.E. Facultad de Medicina
  • P.E. Campus Nueva Granada
  • P.E. División de Gestión de Talento Humano - Calle 100

Resumen

Este curso presentó los aspectos más relevantes de la historia, funcionamiento y ordenamiento de la Universidad Militar Nueva Granada. También abarcó lo relacionado con sus deberes y derechos como miembro de esta comunidad educativa.

Normas y políticas

Sistemas de Gestión de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario (NTC -ISO - 9000).
Sistemas de Gestión de la Calidad. Requisitos (NTC - ISO -9001).
Sistema de gestión de la Calidad para la rama ejecutiva del poder público y otras entidades prestadoras de servicios (NTCGP -1000).
Acuerdo 02 de 2012.
Decreto 770 de 2005 - por el cual se establece el sistema de funciones y de requisitos generales para los empleos públicos correspondientes a los niveles jerárquicos pertenecientes a los organismos y entidades del Orden Nacional, a que se refiere la Ley 909 de 2004.
Decreto 785 de 2005 - por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004.
Decreto 2539 de 2005 - por el cual se establecen las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los Decretos-ley 770 y 785 de 2005.
Ley 190 de 1995 – artículo 64 - Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la Administración Pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción administrativa.

Documentos relacionados

Formación y Capacitación del Servidor Público / Guía Plan Institucional de Capacitación PIC. Departamento Administrativo de la Función Pública.
Resolución 4379 de 2014 – Plan de Capacitación para el Trabajo y el Desarrollo Humano año 2015.