Para abordar el tema sobre el control de costos como una estrategia para ser competitivos es necesario mencionar que el papel de todo empresario está representado en el cumplimiento de los objetivos empresariales para satisfacer las necesidades y deseos de los clientes, lo cual orienta su actividad y ordenan el camino de sus acciones; y cómo se viven tiempos de cambio, innovación y competencia internacional, demanda de un nuevo hombre que aplique nuevas estrategias gerenciales.

Sin lugar a dudas un apoyo a la gestión gerencial, es la información sobre los costos, que permitan realizar cálculos, el análisis y la agrupación, para la correspondiente presentación, que sustente la toma de decisiones. Aunque hay unos costos ocultos que se omiten y no aparecen reflejados en la contabilidad de costos, también es importante considerarlos porque tienen una existencia real en la actividad productiva de la empresa.

En el análisis, en términos de decisiones de inversión empresarial, se debe determinar su viabilidad, si es un buen negocio, adicionalmente se requiere definir la forma en que se va a financiar, esto es lo que se conoce como un Plan de Negocios. Aquí se tiene en cuenta el punto de equilibrio como una herramienta de planeación muy importante ya que suministra información sobre el volumen de ventas donde los ingresos totales cubren los costos totales. También el margen de contribución muestra cómo contribuyen los precios de los productos y/o servicios a cubrir los costos fijos y a generar utilidad.

Objetivos general

Entender que el control de costos es una estrategia competitiva a través del establecimiento de una estructura de costos para lograr el control, y diseñar programas de disminución y reducción de los mismos.

Objetivos específicos

• Comprender el papel del empresario a través del cumplimiento de objetivos orientados a satisfacer las necesidades y deseos de los clientes.

• Comprender la clasificación de los costos a través de las características de estos, que permiten realizar cálculos, análisis y agrupación, para la presentación, y apoyo de la toma de decisiones.

• Entender los aspectos relativos al análisis de la inversión a través de la utilización de algunas herramientas como el cálculo del punto de equilibrio y el margen de contribución para la toma de decisiones financieras.

El papel de todo empresario está representado en el cumplimiento de los objetivos empresariales para satisfacer las necesidades y deseos de los clientes, lo cual orienta su actividad y ordenan el camino de sus acciones, agregando unos propósitos definidos como: lograr la rentabilidad del negocio, tener un crecimiento sostenido y permanente, agregar valor a la empresa y satisfacer necesidades y deseos de los clientes.

Como el mundo se mueve en un nuevo orden económico globalizado, donde concurren las empresas interesadas en obtener ventaja del dinamismo de los mercados financieros, es claro que se viven tiempos de cambio, innovación y competencia internacional, lo cual demanda de un nuevo hombre que se desempeñe en cada área de la atención gerencial e implica cambios en las estrategias empresariales.

Lectura complementaria

En términos económicos, la palabra costo es un sacrificio o esfuerzo para lograr objetivos y que definen el resultado de la empresa. Los costos se realizan operativamente para: pagar sueldos al personal de producción, comprar materiales, elaborar productos y/o servicios, vender los productos y/o servicios, obtener recursos financieros, administrar las empresa, entre otros.

Los costos se clasifican de acuerdo a las características que permitan realizar cálculos, el análisis y la agrupación, para la correspondiente presentación, que apoye la toma de decisiones. Por tanto se puede hablar de clasificaciones según:

• La función que cumplen: en esta se tienen en cuenta los costos de producción, comercialización, administración y financiación.
• Su grado de variabilidad: esta clasificación es importante para la realización de estudios de planificación y control de operaciones. Está vinculado con las variaciones o no de los costos, según los niveles de actividad. Aquí se tienen en cuenta los costos fijos y los variables.
• Su asignación: aquí se relacionan los costos que se le asignan a una unidad, al igual que los que no se le pueden asignara a un producto. Estos son los directos e indirectos.
• Su comportamiento: en esta clasificación se incluyen los costos variable unitario, variable total, fijo total, fijo unitario, y el costo total.

Otros aspectos importantes a considerar en la clasificación tienen relación con los costos ocultos, los costos fijos y los costos variables.

En este tema se abordan las políticas en términos de decisiones de inversión empresarial, por lo mismo, en el análisis de la proyecto de inversión se debe determinar su viabilidad y si es un buen negocio, adicionalmente a definir la forma en que se va a financiar, esto es lo que se conoce como un Plan de Negocios. Este análisis de la inversión permite la toma de decisiones de inversión, que es una de las grandes decisiones financieras. Todas las decisiones referentes a las inversiones empresariales van desde el análisis de las inversiones en capital de trabajo, como la caja, los bancos, las cuentas por cobrar, los inventarios, entre otros.

En cuanto al análisis de la inversión relacionada con el volumen y el rendimiento es necesario tener en cuenta, algunas herramientas que facilitan esta labor como son: el cálculo del punto de equilibrio y el margen de contribución, así como los sistemas de costeo y cómo influyen estos costos en las decisiones financieras.

Otro aspecto importante a considerar, son los costos de inversión de bienes tangibles es decir, aquellos costos aplicados en la compra de activos fijos como instalaciones, maquinaria, equipo, tierra, muebles y equipos de oficina, instalación y montaje. Se debe indicar para cada uno de los activos fijos que se deprecian, el alcance relacionado con la inversión y en el análisis de factibilidad se tienen en cuenta la insuficiencia de nuevos recursos que se deben incluir en el presupuesto financiero con la proyección de ingresos.

A lo largo de esta unidad se mostró cómo, en lo relativo al control de costos como una estrategia para ser competitivos, el papel del empresario es definitivo en el cumplimiento de los objetivos empresariales para satisfacer las necesidades y deseos de los clientes.

Asimismo, se estudió el concepto de costo y su clasificación teniendo en cuenta que éstos permiten realizar cálculos, el análisis y la agrupación de factores relativos a la actividad productiva de la empresa. En este sentido se vió cómo todas las decisiones empresariales influyen en los costos de la misma. Así, es necesario conocer dichos costos para llevar a cabo una correcta gestión empresarial que permita alcanzar los resultados esperados.

Con relación al tema del análisis de la inversión, se analizaron las políticas en términos de decisiones de inversión empresarial, su viabilidad y, adicionalmente se revisaron las principales herramientas con las que se lleva a cabo este análisis, es decir el cálculo del punto de equilibrio y el margen de contribución, así como los sistemas costeo y cómo influyen estos costos en las decisiones financieras.

En este contexto, se puso en evidencia el hecho de que todas las decisiones referentes a las inversiones empresariales van desde el análisis de las inversiones en capital de trabajo, como la caja, los bancos, las cuentas por cobrar, los inventarios, entre otros.