La conversión de los estados financieros se realiza en cualquier ente económico, periodo tras periodo; se conforma por todos los ingresos, costos y gastos que afectan la consolidación, mostrando al final del periodo la unificación del resultado económico de una empresa o ente económico. Para la elaboración de la conversión de los estados financieros, es necesario tener en cuenta el país de origen o casa matriz donde se convierten a la moneda original.

Con la apertura económica en Colombia, la conversión de los estados financieros es importante porque se trata de convertir la información en moneda extranjera.

La conversión tiene como objetivo, expresar los estados financieros en términos de la moneda que utiliza la casa matriz para efecto de la consolidación y su proceso busca expresar los estados financieros medidos en una unidad monetaria en términos de otra unidad monetaria.

En la unidad se presentan conceptos básicos, unidad y medida en cambio, método de lo corriente y no corriente, método de lo monetario y no monetario, método temporal, corriente e histórico y métodos de conversión.

Objetivo general

Comprender la necesidad e importancia de la contabilidad internacional como consecuencia del comercio internacional y la globalización.

Objetivos específicos

• Comprender y analizar la conversión de los estados financieros de las subsidiarias y sucursales a una casa matriz, teniendo como referencias las normas vigentes del país de origen.

• Comprender y analizar el efecto que tienen los estados financieros convertidos a la moneda del inversor.

• Adquirir conocimiento práctico teórico para convertir los estados financieros en la moneda de presentación.

La contabilidad internacional que se maneja bajo las NIFF presenta en cada uno de sus países sus estados financieros en la moneda o el peso correspondiente al país. Para intercambio de las transacciones de moneda extranjera, participan las diferentes entidades bancarias quienes compran y pagan en moneda extranjera a la tasa de cambio prevaleciente en la fecha de transacción respectiva.

Es necesario, que cada ente económico convierta sus estados financieros de moneda extranjera a moneda local cuando están enviando información a la casa matriz en la cual el ente económico es subordinado o filial.

La subordinación se presenta cuando la empresa subordina no puede tomar decisiones por sí sola, sino que depende de la casa matriz que es la que controla las transacciones comerciales. Las empresas subordinas se clasifican en filiales o subsidiarias, una sociedad será subordina o controlada cuando su poder de decisión se encuentra sometido a otras personas o a la casa matriz controlante, bien sea directamente en el caso en que se denomina filial o por la subordinada de la matriz en cuyo caso se llamará subsidiaria.

Es importante hablar de la tasa de cambio, ella representa la proporción en la cual una moneda se puede convertir en otra; es decir, es el precio de compra de las unidades de moneda extranjera establecido en términos de moneda nacional. La tasa de cambio fluctúa diariamente, con base en la oferta y demanda mundial por determinadas monedas, al igual que los precios del oro, plata, café, etc. Cuando la demanda por una moneda en particular excede la oferta, el precio (tasa de cambio) aumenta. Si la oferta excede la demanda, la tasa de cambio disminuye.

Lectura complementaria

Cuando un ente económico compra o vende mercancías al extranjero, el precio de la operación puede pactarse en pesos o en moneda extranjera. Si el precio de la operación se pacta en moneda extranjera, el ente económico al realizar sus registros contables en pesos deberá convertir el total de la operación a pesos colombianos.

Cuando la compra o venta se realiza a crédito y, además, si la tasa de cambio varía entre la fecha de la transacción y la fecha del pago o cobro de la cuenta, se da origen a una utilidad o pérdida en cambio, como resultado de dicha transacción.

Cuando una tasa de cambio extranjera disminuye, la moneda extranjera se vuelve menos costosa.

Cuando las tasas de cambio establecidas en dólares aumentan, los importadores perderán y los exportadores ganarán, por el contrario si la tasa de cambio en dólares disminuye, los importadores ganarán y los exportadores perderán.

Una diferencia en cambio resulta cuando hay una variación en la tasa de cambio entre la fecha de la transacción y la fecha de liquidación de partidas monetarias originadas de una transacción en moneda extranjera. Cuando la transacción se liquida dentro del mismo periodo contable en el que ocurrió, toda la diferencia en cambio se reconoce en ese periodo. Cuando la transacción se liquida en un periodo contable subsecuente, la diferencia en cambio reconocida en cada periodo intermedio hasta el periodo de liquidación, se determina por el cambio en tasas de cambio durante ese periodo.

Dé clic aquí y conozca un ejemplo práctico de una subsidiaria que opera en otro país.

Este método se basa en el siguiente esquema:

Los rubros corrientes se convierten de acuerdo con los tipos de cambio de la fecha de los estados financieros (tasa de cierre); los restantes se convierten de acuerdo con los tipos de cambio vigentes en el momento de origen de las transacciones que conforman sus saldos (tasas históricas).

La crítica fundamental que merece este método, es que la clasificación de una partida como corriente o no corriente tiene que ver con un hecho futuro y no es un indicador útil para definir qué tipo de cambio es razonable emplear para su conversión. Esto último, es consecuencia de la naturaleza de las partidas y de sus bases de valuación (lo que tiene que ver con el pasado y el presente). Observe los ejemplos típicos de esta situación aquí.

ELFAS-52, solamente denomina "conversión" a la realizada mediante el método generalmente conocido como "corriente" que, con pequeñas variaciones, es aceptada en muchos países. Este método utiliza el tipo de cambio de la fecha en la cual se está presentando el estado financiero del balance general para convertir todos los activos y pasivos, sin necesitar la distinción entre "monetarios" y "no monetarios" requerida por el "método temporal o denominado de conversión histórica.

Este método toma en consideración, básicamente, el carácter monetario y no monetario de las distintas partidas o movimientos. Son rubros monetarios las cuentas de efectivo en moneda local y las cuentas por cobrar y pagar en una suma fija de moneda local.

Según el método de lo monetario, los rubros monetarios se convierten de acuerdo con los tipos de cambio de cierre y los restantes con base en los tipos de cambio vigentes, en los momentos en que las transacciones que originaron los distintos saldos ocurrieron.

Vale la pena destacar, que no necesariamente el momento de origen de una transacción coincide con el de su contabilización. Así, por ejemplo, cuando se consumen activos no monetarios con cargo a gastos, el momento de origen de estos gastos será el que corresponda a los activos consumidos (que puede o no coincidir con el momento de su contabilización).

El método de lo monetario y no monetario fue encontrado inadecuado, porque no es posible inferir ningún principio general de conversión exclusivamente a partir de la distinción entre monetario y no monetario. Los activos y pasivos no monetarios son medidos sobre bases diferentes (por ejemplo, precios del pasado o precios corrientes), bajo circunstancias diferentes y la conversión a un tipo de cambio del pasado no siempre es adecuada.

Convertir rubros no monetarios a un tipo de cambio histórico produce resultados razonables si los rubros figuran a costos históricos, pero no si lo están a precios corrientes del mercado en moneda extranjera.

Lectura complementaria

Método temporal

El método temporal procura convertir a una moneda extranjera los importes expresados en moneda local, respetando los principios y normas contables usados para su medición. Para ello, fundamentalmente, debe considerarse si tal medición se basó en precios del pasado, del presente o del futuro.

Método corriente

El método corriente se emplea para convertir estados financieros de entidades extranjeras independientes.

Método histórico

De conformidad con este método, en la primera conversión, el proceso es el mismo que para el método corriente de entidades independientes, es decir, se obtiene por diferencia el resultado por conversión, a excepción de que no se determina la remedición de las partidas no monetarias, al tipo de cierre.

Según la Superfinanciera, en la circular externa 041 de diciembre del 2006, en la conversión de los estados financieros se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. Deberán consolidar las instituciones vigiladas que sean propietarias, directa o indirectamente del cincuenta por ciento (50%) o más de los derechos sociales o aportes en circulación con derecho a voto de otra institución vigilada, nacional o extranjera.

2. También habrá lugar a consolidación cuando se presuma que la entidad inversionista ejerce influencia dominante en la subordinada, para lo cual se tienen en cuenta algunos supuestos.

3. En los casos en que se deban preparar estados financieros combinados, la combinación se presentará sobre la misma base de la consolidación de estados financieros para las entidades vigiladas, procediendo a sumar las cifras de los estados financieros de las entidades a combinar y efectuando los ajustes y las eliminaciones pertinentes.

4. También habrá lugar a consolidación cuando exista entre las entidades vigiladas unidad de propósito y de dirección.

Lectura complementaria

Los principios de contabilidad generalmente aceptados para las operaciones en el extranjero y las transacciones en moneda extranjera se encuentran en el FAS-52, Conversión de Moneda Extranjera. La conversión de los estados financieros a su moneda original es de suma importancia para el contador público ya que le permite verificar con la casa matriz del país originario cual es la situación actual de la empresa. En Colombia, las transacciones comerciales hechas con países del exterior deben cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados en el país.

Las diferencias en cambio por ingresos o por gastos resultado de transacciones comerciales realizadas con países del exterior, se deben incluir en el estado de resultados. Sin embargo, si antes de efectuar la conversión corriente es necesario efectuar la conversión histórica de la moneda original a la moneda funcional, la ganancia o la pérdida por conversión histórica se incluye en el estado de resultados. Las diferencias en cambio por ingresos o por gastos resultado de transacciones comerciales realizadas con países del exterior, se deben incluir en el estado de resultados. Sin embargo, si antes de efectuar la conversión corriente es necesario efectuar la conversión histórica de la moneda original a la moneda funcional, la ganancia o la pérdida por conversión histórica se incluye en el estado de resultados.

Las normas internacionales de aplicación obligatoria en Colombia permiten que el lenguaje contable utilizado sea el adecuado y su entendimiento en relación a la información presentada sea el adecuado. En Colombia la implantación de las normas internacionales de información financiera se ha reglamentado en tres grupos: las empresas del sector financiero (Bancos, corporaciones y otras), las Pymes o empresas con montos de patrimonio y de ingresos medios y otras empresas que se clasifican en grupo tres: pequeños comerciantes o personas naturales.