Estrategias para el desarrollo de un proyecto

Ejemplo de Matriz de comunicaciones del proyecto

La tabla contiene un ejemplo de una matriz de comunicaciones del proyecto, donde se describen los responsables de los documentos o entregables, el formato de comunicación y presentación y la frecuencia con la que se establece.

Responsable Documentos/ entregables Formato comunicaciones Frecuencia comunicaciones
Dirección de proyecto Informe de estado del proyecto
Todos los informes y entregables del proyecto.
Informes, e-mails.
Llamadas telefónicas.
Reuniones.
Contacto Diario.
Reuniones semanales.
Comités quincenales.
Comités de dirección.
Responsable Compras Presupuestos
Ofertas
Contratos
Informes, e-mails.
Llamadas telefónicas.
Reuniones.
Comités quincenales.
Comités de dirección.
Departamento TI Informe de requisitos del producto.
Informes técnicos del desarrollo del producto.
Desarrollo aplicación.
Informes, e-mails.
Llamadas telefónicas.
Reuniones.
Informes semanales.
Comités quincenales.
Comités de dirección.

Nota. Adaptado de Gestión de proyectos, de Campo R., Domínguez M. & Raya V., 2013, Bogotá: Editorial Ra-Ma., p. 173.