Ejemplo de formato para un manual específico de funciones y requisitos mínimos del área de mantenimiento | |
Identificación del cargo | |
Denominación cargo: agrupación dada a los deberes, atribuciones y responsabilidades que constituye un empleo. Nivel jerárquico: identificación de cargos, de acuerdo con los niveles de responsabilidad, complejidad y la naturaleza propia de cada uno de los empleos. Código: identifica el nivel jerárquico en que se encuentra ubicado el cargo y su código respectivo. Grado: número de orden que indica la asignación mensual del empleo dentro de una escala, según la complejidad y responsabilidad inherente al ejercicio de sus funciones. Dependencia: cualquier dependencia de la dirección general, departamentos y centros de formación, donde esté ubicado el cargo y que corresponde a la estructura orgánica de la Entidad. Jefe inmediato: quien ejerza funciones de jefatura o supervisión directa sobre el cargo que se escribe. |
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Propósito principal
Explica la necesidad de su existencia o razón de ser dentro de la estructura de procesos y misión encomendados al área a la cual pertenece. |
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Descripción de funciones esenciales
Esta es la sección más importante de todas, puesto que indica las funciones esenciales del empleo con las cuales se garantiza el cumplimiento del propósito principal o razón de ser del mismo. |
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Descripción de contribuciones individuales (criterios de desempeño)
Los criterios de desempeño o resultados de la actividad laboral, que dan cuenta de la calidad que exige el buen ejercicio de sus funciones. |
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Descripción de conocimientos básicos o esenciales
Según el área del desempeño y los procesos y procedimientos que correspondan al cargo, se anotan en este recuadro los conocimientos básicos que debe tener la persona que ocupe el cargo, para desempeñar las funciones y lograr las contribuciones individuales (criterios de desempeño del empleo). |
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Requisitos | |
Estudios | Experiencia |
Se consigna aquí el nivel de escolaridad, profesiones, títulos, certificados mínimos que se exigen para el desempeño del cargo. | Se consignan los requisitos de conocimientos desarrollados en el ejercicio de una profesión, ocupación, arte u oficio. Se clasifica en profesional, relacionada, laboral y docente. |
Fuente: http://www.sena.edu.co/es-co
A continuación, podrá descargar un segundo ejemplo de un manual de funciones.