Ejemplo de formato para un manual específico de funciones y requisitos mínimos del área de mantenimiento
Identificación del cargo

Denominación cargo: agrupación dada a los deberes, atribuciones y responsabilidades que constituye un empleo.

Nivel jerárquico: identificación de cargos, de acuerdo con los niveles de responsabilidad, complejidad y la naturaleza propia de cada uno de los empleos.

Código: identifica el nivel jerárquico en que se encuentra ubicado el cargo y su código respectivo.

Grado: número de orden que indica la asignación mensual del empleo dentro de una escala, según la complejidad y responsabilidad inherente al ejercicio de sus funciones.

Dependencia: cualquier dependencia de la dirección general, departamentos y centros de formación, donde esté ubicado el cargo y que corresponde a la estructura orgánica de la Entidad.

Jefe inmediato: quien ejerza funciones de jefatura o supervisión directa sobre el cargo que se escribe.

Propósito principal

Explica la necesidad de su existencia o razón de ser dentro de la estructura de procesos y misión encomendados al área a la cual pertenece.

Descripción de funciones esenciales

Esta es la sección más importante de todas, puesto que indica las funciones esenciales del empleo con las cuales se garantiza el cumplimiento del propósito principal o razón de ser del mismo.

Descripción de contribuciones individuales (criterios de desempeño)

Los criterios de desempeño o resultados de la actividad laboral, que dan cuenta de la calidad que exige el buen ejercicio de sus funciones.

Descripción de conocimientos básicos o esenciales

Según el área del desempeño y los procesos y procedimientos que correspondan al cargo, se anotan en este recuadro los conocimientos básicos que debe tener la persona que ocupe el cargo, para desempeñar las funciones y lograr las contribuciones individuales (criterios de desempeño del empleo).

Requisitos
Estudios Experiencia
Se consigna aquí el nivel de escolaridad, profesiones, títulos, certificados mínimos que se exigen para el desempeño del cargo. Se consignan los requisitos de conocimientos desarrollados en el ejercicio de una profesión, ocupación, arte u oficio. Se clasifica en profesional, relacionada, laboral y docente.

Fuente: http://www.sena.edu.co/es-co

A continuación, podrá descargar un segundo ejemplo de un manual de funciones.

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