Generalidades de los sistemas HSE

Durante el desarrollo de la unidad se profundizó en temas relacionados con la importancia en la implementación de los sistemas de gestión, los cuales están enfocados a la estandarización de las actividades de los trabajadores que integran la organización a través de documentos que lo respaldan; así mismo, buscan incrementar la satisfacción del cliente, al asegurar que los productos o servicios tengan la calidad que se requiere y sea constante con relación a la estandarización de procesos y actividades en la empresa. Las desventajas de la implementación de los sistemas de gestión se asocian al cambio cultural dentro de la organización, lo que requiere tiempo, costos y compromisos; la implantación de un sistema de gestión requiere hacer un importante esfuerzo inicial, existen muchas organizaciones cuyos directivos son reacios al cambio.

Una vez definidos los sistemas de gestión, por los cuales se busca la respectiva certificación, se sugiere en modo general que estos sean diseñados e implementados de manera integral, cuyos beneficios se encuentran asociados a simplificar y reducir los sistemas, conocer de una forma global los avances conseguidos por la empresa en materia de calidad, medio ambiente y seguridad, y salud en el trabajo (SST), incrementando su eficacia de la evolución y seguimiento; aumento de la participación del personal, el cual supone que se involucre en un nivel más elevado de satisfacción de los trabajadores, sintiéndose más implicados en el proyecto empresarial. Aumenta la participación de los clientes y proveedores que conlleva una mejora de las rutinas y procesos técnicos de la organización, redunda en el entorno laboral y los clientes, disminución de los costos relacionado a las auditorías, ya que se pueden realizar de forma conjunta y se puede aprovechar la documentación, estructuras, recursos comunes, etc. para mejorar el control de la empresa, así como las actividades o procesos, participar de forma solidaria en la mejora de la calidad y la seguridad y salud en el trabajo, en la reducción de todos los riesgos y en la preservación del medio ambiente, se traduce en una optimización del funcionamiento, aumento de la competitividad y un incentivo para la innovación.

Por otra parte, vimos la normatividad en donde se plantean los términos iniciales de fundamentación para la gestión adecuada de los procesos en las organizaciones, ya que es de allí donde se origina la verdadera importancia del trabajador respecto a su seguridad y salud dentro del ambiente laboral. Estas normas ofertan una calidad de vida mejor para el trabajador, buscando que esté bien en su lugar de trabajo.

Las dos normas asociadas a los sistemas HSE (Seguridad, Salud y Ambiente en el Trabajo), que están relacionadas a la ISO 45001:2018 y la ISO 14001:2015, cuya funcionalidad, para el caso de la ISO 45001:2018, es precedida de la OHSAS 18001:2007, su cambio ocasionó mejoramiento en el momento de realizar la integración de las normas en las organizaciones en relación a ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015. Los beneficios están asociados a reducir la siniestralidad laboral mediante la prevención y el control de los riesgos laborales, garantizar el cumplimiento con las obligaciones legales en materia de prevención de riesgos laborales, minimizar las sanciones, disminuir materiales perdidos e interrupciones en el proceso productivo provocados por los accidentes de trabajo, evitando costes innecesarios y descensos de la cantidad y calidad de la producción conseguida y, por lo tanto, en la productividad de la organización y, aumentar la motivación y satisfacción de los empleados.

Por otro lado, la ISO 14001:2015 aporta en la organización todos los elementos necesarios para implementar un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) efectivo, cuyo principal objetivo es apoyar la protección medio ambiental y la prevención de la contaminación. Ahora bien, el proceso de implementación del SGA no es un método fácil de estandarizar, ya que depende del tamaño de la organización, de la actividad económica que se lleve a cabo, de los productos que genere, los servicios que ofrezca y la gestión, donde las ventajas están asociadas al aumento de la eficacia ambiental, disminución de costos durante el tratamiento ambiental, reducción en la utilización de materias primas y energía; facilita el cumplimiento de la legislación ambiental vigente y define la política ambiental de la organización.