Casos prácticos

El propósito de esta unidad es identificar, comprender y analizar los principios de contabilidad de las cuentas de capital contable, sobre los rubros que constituyen el patrimonio y además comprender la naturaleza débito y crédito de cada una de las partidas.

Capital social

Caso 1

Se conforma una sociedad con los siguientes aportes:

El registro contable se realiza de la siguiente manera:

Caso 2

Una sociedad cuenta con un capital autorizado de $550.000 y desean suscribir más capital en un 50%. Se realiza la siguiente operación:

$550.000 * 50% = $275.000

Se realiza el siguiente registro contable para la suscripción:

Superávit de capital

Caso 1

La alcaldía decide donarle un lote a una fundación para la construcción de su sede. El lote está estimado en $85.000.000. Se realiza el registro contable de la siguiente manera:

Caso 2

Una entidad vende 2.500 acciones, las cuales tienen un valor nominal de $9.000 cada una y las vendieron en $11.000 cada una. Necesitamos hallar los siguientes valores:

Valor nómina total de acciones:

$9.000 * 2.500 = $22.500.000

Valor total de acciones vendidas:

$11.000 * 2.500 = $27.500.000

Se realiza el registro contable de la siguiente manera:

Resultados del ejercicio

Caso 1

Una empresa va a deducir la utilidad del periodo y se realiza con los movimientos básicos, el cual cuenta con los siguientes valores:

Realizamos la siguiente operación:

Tenemos las cuentas registradas de la siguiente manera:

Para realizar el registro contable, primero cancelamos todas las cuentas de ingreso, costos y gastos contra la cuenta de ganancias y pérdidas de naturaleza de gasto.

Ahora, para indicar la utilidad, cancelamos la cuenta de ganancias y pérdidas contra utilidad del ejercicio de naturaleza de patrimonio.

Caso 2

Una organización quiere hallar el saldo final de las utilidades acumuladas, teniendo en cuenta que el resultado del ejercicio fue de $800.000 y se tiene un valor de las utilidades acumuladas por $65.254.000.

Para hallar el monto total de las utilidades acumuladas, realizamos la siguiente operación:

Para realizar el asiento contable, cancelamos la cuenta de utilidad del ejercicio contra la cuenta de utilidad del ejercicio.

Superávit por valorizaciones

Una empresa cuenta con un inmueble por el valor de $150.000.000, le realizan modificaciones, las cuales hacen que su valor comercial aumente por un costo de $15.000.000.

Para hallar el costo total del inmueble realizamos la siguiente operación:

En este caso se realiza el asiento contable de la siguiente manera:

Distribución y métodos de utilidades

Caso 1

La empresas Pasantes Ltda, obtiene al cierre del ejercicio una utilidad neta de $25.025.000, el método de distribución es por partes iguales y está conformada por 5 Socios. Para distribuir la utilidad a los socios se realiza la siguiente operación:

$25.025.000 / 5 = $5.005.000

A cada socio le corresponde la suma de $5.005.000, y para efectos contables se registra la obligación así:

Caso 2

Una empresa del sector industrial, al cierre del ejercicio, registra utilidad neta por $45.589.360, el cual va a ser distribuida a los socios. El método que utiliza esta empresa es por el capital aportado, el cual se tiene la siguiente información de capital:

Socio 1 = $120.000.000

Socio 2 = $250.000.000

Socio 3 = $ 70.000.000

Socio 4 = $280.000.000

Total = $720.000.000

Primero se halla el porcentaje del capital aportado de cada socio, aplicando una regla de tres para cada caso.

Socio 1:

(120.000.000*100)/720.000.000 = 16%

Socio 2:

(250.000.000*100)/720.000.000 = 35%

Socio 3:

(70.000.000*100)/720.000.000 = 10%

Socio 4:

(280.000.000*100)/720.000.000 = 39%

Luego hallamos el valor a distribuir para cada socio, según los porcentajes obtenidos.

Socio 1:

$45.589.360*16%= $7.294.298

Socio 2:

$45.589.360*35%= $15.956.276

Socio 3:

$45.589.360*10%= $4.558.936

Socio 4:

$45.589.360*39%= $17.779.850

Para efectos contables se registra la obligación así:

Caso 3

Una empresa va a hacer partícipes a sus 3 trabajadores de la utilidad. La utilidad neta de la empresa fue de $54.650.000 y se cuenta con los siguientes salarios anuales de cada uno de los trabajadores:

Trabajador 1 = $2.000.000 * 12 = $24.000.000

Trabajador 2 = $1.500.000 * 12 = $18.000.000

Trabajador 3 = $3.500.000 * 12 = $42.000.000

Total = $7.000.000 * 12 = $84.000.000

Para hallar la utilidad que le corresponde a cada trabajador, según Márquez (2012), utilizamos la siguiente fórmula:

Teniendo el valor del cociente de la utilidad que le corresponde a cada trabajador, se halla la utilidad de cada uno, así:

Utilidad por trabajador = Salario anual * Cociente

Trabajador 1:

$24.000.000 * 0.09 = $2.160.000

Trabajador 2:

$18.000.000 * 0.09 = $1.620.000

Trabajador 3:

$42.000.000 * 0.09 = $3.780.000

Socio 4:

(280.000.000 * 100) / 720.000.000 = 39%

Total:

$2.160.000 + $1.620.000 + $3.780.000 = $75.560.000

Para efectos contables se realiza el asiento contable, disminuyendo las utilidades acumuladas:

Dividendos y participaciones en acciones y cuotas de interés social

Caso 1

La compañía Súper Ltda va a realizar distribución de utilidades representadas en dividendos por acciones, la cual entregará 40 acciones, que cada una tiene un valor razonable de $20.000.000 cada una.

Para hallar el valor de las acciones en proyecto de distribución, se realiza la siguiente operación:

$ 20.000.000 * 40 = $800.000.000

A cada socio le corresponde la suma de $5.005.000, y para efectos contables se registra la obligación así:

El movimiento contable es el siguiente:

Y luego se capitalizan así:

Caso 2

Una empresa con utilidades paga en acciones el valor de $25.650.000. En este caso al autorizar la distribución de utilidades no afectará el pasivo, es decir, las utilidades capitalizadas se registrarán directamente en la cuenta de capital.