Ejemplo: saldos de una empresa
El saldo de las cuentas se presenta como una diferencia entre sus movimientos débitos y créditos.
A continuación se desarrolla el registro de las siguientes transacciones y se indica al saldo final de las cuentas del activo.
- Constituye la empresa con un aporte de $1.000.000.
- Paga gastos de constitución por $300.000.
- Paga arriendo por $500.000.
- Obtiene préstamo bancario por $1.000.000.
- Abre fondo de caja menor por $200.000.
- Retira $500.000 para compra de insumos.
Contabilizaciones
Libro diario
| Transacción | Cuenta | Concepto | Débito | Crédito |
| a. | Caja general | Aportes social | 1,000,000 | |
| a. | Aportes Sociales | Aporte Social | 1,000,000 | |
| b. | Gastos legales | Constitución | 300,000 | |
| b. | Caja general | Constitución | 300,000 | |
| c. | Gastos | Arriendo | 500,000 | |
| c. | Caja general | Arriendo | 500,000 | |
| d. | Banco | Préstamo | 1,000,000 | |
| d. | Obligaciones financieras | Préstamo | 1,000,000 | |
| e. | Caja menor | Apertura fondo CM | 200,000 | |
| e. | Caja general | Apertura fondo CM | 200,000 | |
| f. | Caja general | Dinero para insumos | 500,000 | |
| f. | Banco | Dinero para insumos | 500,000 | |
| Sumas iguales | 3,500,000 | 3,500,000 |
Saldos
Cuentas T del activo y saldos
| Caja general | |
| Débito | Crédito |
| 1,000,000 | |
| 300,000 | |
| 500,000 | |
| 200,000 | |
| 500,000 | |
| 1,500,000 | 1,000,000 |
| Saldo débito 500,000 | |
| Banco | |
| Débito | Crédito |
| 1,000,000 | |
| 500,000 | |
| 1,000,000 | 500,000 |
| Saldo débito 500,000 | |
| Caja menor | |
| Débito | Crédito |
| 200,000 | |
| 200,000 | 0 |
| Saldo débito 200,000 | |
Con los resultados del ejemplo, los saldos reflejados en cuentas son lo que realmente tiene el empresario en esa fecha de corte. Cada cuenta T refleja el movimiento individual de la cuenta que en la práctica corresponde a un libro auxiliar de cuenta.