El asiento contable

Es el registro en el comprobante de contabilidad y en los libros de contabilidad, de los hechos económicos que se describen en los documentos contables que le sirven de base.

El contenido del respectivo asiento contable se integra así:

• Las cuentas, subcuentas y auxiliares, deudoras y acreedoras, Las cuales resultan de aplicar el principio fundamental de la partida doble.

• Los valores débitos y créditos correspondientes, se deben escribir a la derecha de la(s) respectiva(s) cuenta(s) con cantidades iguales en las deudoras y acreedoras de cada asiento.

La razón

La relación de los soportes contables los cuales contienen los datos motivo del registro contable y el concepto genérico de las transacciones comerciales efectuadas.

Estructura

Asiento Simple

Compuesta por dos cuentas, una deudora y otra acreedora.

Asiento compuesto

Tiene más de dos cuentas y pueden presentar:

1. Una cuenta deudora y varias acreedoras

Tipo de cuenta	Parcial	Debe	Haber
Cuenta deudora	xxxxx	xxxxx
Cuenta acreedora 1	xxxxx		xxxxx
Cuenta acreedora 2	xxxxx		xxxxx
SUMAS IGUALES		xxxxx	xxxxx

2. Varias cuentas deudoras y una acreedora

Tipo de cuenta	Parcial	Debe	Haber
Cuenta deudora 1	xxxxx	xxxxx
Cuenta deudora 2	xxxxx	xxxxx
Cuenta acreedora 1	xxxxx		xxxxx
SUMAS IGUALES		xxxxx	xxxxx

3. Varias cuentas deudoras y varias acreedoras.

Clases

Asiento de Apertura

Es el registro que se hace en el primer comprobante de contabilidad de las cuentas con que se inicia la misma, o sea, del inventario general inicial.

Ejemplo 1:

Asiento de diario

El que se hace al registrar los documentos contables de las transacciones del período.

Ejemplo:

Asiento de ajuste

Aquel en el cual se registran las notas de contabilidad que el Contador elabora cuando se justifica la modificación del saldo de alguna cuenta, especialmente al cierre de los ejercicios contables.

Ejemplo:

Asiento de cierre

Se efectúa para cancelar las cuentas nominales o de resultado sirven para trasladar su saldo a la cuenta de pérdidas y ganancias con el fin de determinar la utilidad o la pérdida de ejercicio contable.

Ejemplo:

Modelo de un comprobante de contabilidad

Asientos de diario

Estos asientos se elaboran con los datos que contienen los documentos contables por los actos del día.

Ejemplo:

Encontramos el comprobante de pago Nº. 5678 por la compra de una calculadora cuyas características figuran en el mismo comprobante; el pago fue efectuado con cheque del Banco del Comercio.

Se hace el análisis de lo que se recibe y de lo que se entrega, para determinar las cuentas deudoras y acreedoras.

Se recibe una calculadora para el servicio, EQUIPO DE OFICINA. Se entrega cheque en pago, BANCOS, Banco del Comercio.  Este asiento de diario es simple:

El recibo de caja Nº. 6789 nos dice que la socia Dilia León pagó su aporte a Capital por valor de $40.000. El análisis indica que recibe la cuenta CAJA. Dilia tiene derechos sobre la empresa; se afecta la cuenta APORTES SOCIALES. Este asiento es simple:

El comprobante de consignación bancaria Nº. 7890, indica que se consignó en el Banco del Comercio, la suma de $40.000.00. Mediante un análisis concluimos que se debita la cuenta BANCOS, Banco del Comercio; y se acredita la cuenta CAJA.

Este asiento de diario es simple:

Asientos de ajuste

Ejemplo
La nota de contabilidad Nº. 8901, elaborada por el Contador señala que los GASTOS OPERACIONALES, subcuenta Amortizaciones, se deben aumentar en $140.000.00 justamente porque los GASTOS PREOPERATIVOS se han causado en esa cantidad desde la fecha del ajuste anterior, y se tienen que disminuir por ese valor.
El análisis indica que recibe la cuenta GASTOS OPERACIONALES y entrega a la cuenta GASTOS PREOPERATIVOS.

El Contador elaboró la nota de contabilidad Nº. 8902 para indicar el ajuste de la cuenta GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO, subcuenta Arrendamientos, por cuanto ya se han causado en $60.000.00 desde la fecha de su registro; por esta razón es necesario disminuir la cuenta anterior en esa cantidad y aumentar en la misma a la cuenta GASTOS GENERALES, Arrendamientos.

En estas condiciones, la cuenta GASTOS OPERACIONALES recibe, se debita y aumenta la cuenta GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO entrega, se acredita y disminuye.

Asiento de cierre

Recuerde que estos asientos se hacen con base en notas de contabilidad, elaborados por el Contador del ente económico para cancelar las cuentas nominales o de resultado.

Ejemplo:

Se reciben las notas de contabilidad 9012 y 9013 elaboradas por el Contador, en las cuales ordena cancelar las siguientes cuentas nominales:

Ya se sabe que las cuentas GASTOS OPERACIONALES y COSTO DE VENTAS son deudoras, es decir, siempre se debitan. Para cancelarlas es necesario hacerlas acreedoras, o sea, que entreguen, acreditando su saldo y debitando la cuenta PÉRDIDAS Y GANANCIAS. Este asiento de cierre es compuesto: