Ecuación Contable
Para tener la ecuación contable debe existir un perfecto equilibrio entre las propiedades y los derechos de terceros y de los dueños. La ecuación contable se representa:
| Activo | = | Pasivo | + | Patrimonio |
| (Propiedades) | (Derechos de terceros) | (Derechos de los dueños) |
La ecuación contable se puede representar como:
Tabla 1. Representación de la ecuación contable.
| Equilibrio | |
| Activo | Pasivo |
| Patrimonio | |
Despejando en la ecuación contable el pasivo tenemos:
Pasivo = Activo - Patrimonio
Despejando en la ecuación contable el patrimonio tenemos:
Patrimonio = Activo - Pasivo
Partes de la ecuación contable
Activo
Se caracteriza por:
- Estar en condiciones de generar beneficios o servicios.
- Estar en condiciones de control por parte de la empresa.
- Generan para la empresa un derecho futuro de reclamación.
- Algunas cuentas son: caja y bancos, cuentas por cobrar, inventarios, propiedad, planta y equipo, inversiones y cargos diferidos.
Pasivo
- La obligación tiene que haberse causado. Implicando el deber de hacer el pago y que existe una deuda con un beneficiario cierto.
- Las obligaciones o compromisos son legalmente exigibles, ya sea por la existencia de un contrato o por disposición estatutaria.
- Son contraídas con Terceros externos, diferentes a los dueños, socios o accionistas.
Patrimonio
Representa los aportes de los dueños o socios, para constituir la empresa, adicionalmente incluye las utilidades y las reservas. Matemáticamente es la diferencia entre el activo y el pasivo.
Las características del patrimonio son:
- Conformado por los aportes iniciales y adicionales de los socios del ente económico.
- Aumenta con las utilidades y reservas.
- Decrece con las pérdidas del ejercicio.
Por tanto, la relación existente entre el activo, pasivo y patrimonio de un ente económico o empresa, se expresa mediante esta ecuación fundamental.
Cambios en la Ecuación contable
Los hechos económicos realizados por la empresa afecta a uno o varios elementos de la ecuación contable así:
Un aumento en el total del activo traerá como consecuencia:
- Aumento en el pasivo
- Aumento del patrimonio
- Aumento en ambos
Una disminución en el total del activo traerá como consecuencia:
- Disminución en el pasivo
- Una disminución del patrimonio
- Una disminución en ambos
Ejemplo de ecuación contable
Juan Mayorga y Felipe Cortés deciden constituir una empresa dedicada a la compra y venta de camisas. Aportan los siguientes recursos:
Tabla 2. Recursos aportados por los socios.
| Recursos aportados | |||
| Efectivo | Inventario de mercancías | Equipo de oficina | Préstamo bancario |
| $1.800.000 | $2.500.000 | $1.400.000 | $1.800.000 |
De acuerdo con la información anterior de la empresa se clasifican las cuentas en activos y pasivos. Hallar el patrimonio:
Tabla 3. Cuentas en activos.
| Activo | |
| Efectivo | $ 1.800.000 |
| Inventario de mercancías | $ 2.500.000 |
| Equipo de oficina | $ 1.400.000 |
| Total Activo | $ 5.700.000 |
Tabla 4. Cuentas en pasivos.
| Pasivo | |
| Prestamo Bancario (Obligaciones Financieras) | $ 1.800.000 |
| Total Pasivo | $ 1.800.000 |
Activos = Pasivos + Patrimonio
Tabla 5. Activos, pasivos y patrimonio.
| Activo | $5.700.000 |
| Pasivo | $1.800.000 |
| Patrimonio | $3.900.000 |
| Patrimonio | activos - pasivos |
| Patrimonio | $5.700.000 - $1.800.000 |
| Patrimonio | $3.900.000 |
- El activo esta representado por el efectivo, el inventario de mercancías y el equipo de oficina cuyos valores suman $ 5.700.000
- El pasivo esta representado por el préstamo bancario por $ 1.800.000
- El patrimonio estará conformado por la diferencia entre el activo y el pasivo, o sea, $ 3.900.000
La anterior información, representada en forma de ecuación contable se expresa así:
Activo = Pasivo + Patrimonio
$5.700.000 = $1.800.000 + $3.900.000
Con los activos del ente económico empieza a desarrollarse el objeto social o la actividad económica para lo cual fue constituido.
El desarrollo de la actividad económica genera el movimiento de los ingresos, costos y gastos de la sociedad. Si los ingresos son mayores que los costos y los gastos se tendrá en el ente económico utilidad; si los costos y gastos son mayores que los ingresos, será pérdida.
Utilidad = Ingresos > Costos + Gastos
Pérdida = Ingresos + < Costos + Gastos
Al final del ejercicio las cuentas de ingresos, costos y gastos deben ser canceladas para llevar su diferencia a la cuenta patrimonial respectiva, presentándose un aumento del patrimonio con las utilidades y una disminución del patrimonio con las pérdidas.
Con base en estos planteamientos la ecuación contable quedará así:
Activo = Pasivo + Patrimonio + Ingresos - Costos - Gastos
A = P + PT + I - C - G
Como complemento a lo expuesto anteriormente podemos mencionar algunas características de los tipos de cuentas.