Los estados financieros

Es el estado que presenta la situación financiera de la empresa a una fecha determinada. Éste debe prepararse como mínimo una vez al año, aunque puede hacerse por períodos más cortos, mensual y trimestral, según los requerimientos de tipo administrativo o legal.

Muestra tanto los activos corrientes, no corrientes, los pasivos corrientes y el patrimonio. Las partes del balance son:

• Encabezamiento: formado con el nombre o razón social de la empresa, nombre del documento y fecha de corte de cuentas.

• Cuerpo o contenido: este documento debe reflejar en su contenido la ecuación patrimonial, por ello en el cuerpo de un balance se incluye únicamente las cuentas reales y se presentan clasificadas así: nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de activo, nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de pasivo y las cuentas de patrimonio.

• Firmas: debe llevar las firmas de los responsables de su elaboración, revisión y aprobación: el contador, el revisor fiscal y el gerente.

En el siguiente enlace podra ver un ejemplo de balance general: https://goo.gl/wP63AM

Es el mismo estado de ganancias y pérdidas. Su importancia se centra en que permite evaluar la gestión operacional de la empresa y además sirve de base para la toma de decisiones. En éste se pueden resumir todas las transacciones correspondientes a los ingresos generados y a los costos y gastos incurridos por la empresa en un período determinado.

La diferencia que resulta entre los ingresos y egresos será el producto de las operaciones que puede ser utilidad o pérdida. Para la elaboración de este estado, debe aplicarse el principio de causación para todos los costos y gastos, y los ingresos deben reconocerse cuando se hayan realizado, a fin de obtener un resultado justo.

En el siguiente enlace podra ver un ejemplo de Estado de resultados: https://goo.gl/oi8pMH

También llamado estado de cambios en el capital contable. Revela los cambios que han surgido en el patrimonio en un ejercicio comparado con el año anterior por aumento o disminución de capital, reparto de dividendos o participaciones, reservas, donaciones, mantenimiento del patrimonio por efecto de la inflación, utilidades o pérdidas del ejercicio y valorizaciones por determinación de los valores actuales de propiedad, planta y equipo, además de las inversiones permanentes.

Revela los recursos o fuentes de fondos de las operaciones y de financiamientos de largo plazo, como sus usos o utilización de recursos por inversiones a largo plazo, reparto de dividendos o participaciones; es decir, los aumentos de capital de trabajo por efecto de las cuentas contables de largo plazo como son las no circulantes o las corrientes. Adicionalmente, se presenta una conciliación que muestra los cambios en el capital de trabajo en las variaciones tanto del activo como del pasivo circulante o corriente, en donde el resultado neto deber ser igual a la variación del capital del trabajo del informe que corresponde a las cuentas a largo plazo.

Reconocido también como Estado de Cambios en la Situación Financiera, teniendo como base el efectivo, presenta datos relevantes sobre las entradas o reembolso de efectivo de un ciclo contable mostrando los flujos de efectivo de las operaciones, las inversiones a largo plazo realizadas y su forma de financiación, al igual que aportes nuevos y repartos de dividendos, mostrando separadamente las tres actividades básicas de una empresa: Operativa, Inversión y Financiación.

Permite determinar la capacidad del ente económico para generar flujos de efectivo futuros positivos, al igual que la solvencia de la empresa para cumplir con sus obligaciones y pagar dividendos o participaciones. Además, de la necesidad de financiamiento externo.

Otro factor importante es que este Estado, muestra las razones de las diferencias entre el ingreso neto, las entradas y desembolsos de efectivo correspondientes, las inversiones y financiamiento de entradas y salidas de efectivo realizadas durante el periodo.