Aspectos a tener en cuenta para el análisis y realización del diagnóstico empresarial

¿Cuántas empresas deciden las inversiones a efectuar, o su política financiera, sin tener en cuenta el diagnóstico de su situación y evolución Económico - Financiera?
¿Cuántas empresas venden a crédito a sus clientes sin analizar a fondo las cuentas de estos?
¿Cuántos Directores de sucursales de entidades de crédito dedican un tiempo insuficiente al diagnóstico y seguimiento económico-financiero de sus clientes?
¿Cuántos inversores compran acciones de empresas de las que no conocen sus cuentas anuales?
¿Cuántos empleados se incorporan a una nueva empresa sin analizar previamente sus cuentas anuales?
Hay directores que diagnostican, pero lo hacen incorrectamente por falta de datos o por otras causas.

Otros directores diagnostican correctamente pero el diagnostico llega tarde, cuando ya no hay nada que hacer. Los interrogantes a resolver serian:

¿Cuántas empresas no llevan la contabilidad al día?
¿Cuántas no se fían totalmente de los datos obtenidos a través de la contabilidad?

Las medidas correctivas llegan tarde o son inadecuadas por falta de coherencia con el diagnóstico efectuado. Los interrogantes a resolver serian:

¿Cuántas veces se toman medidas que son más una huida hacia adelante que un intento de solucionar los problemas reales?
¿Cuántos directivos toman medidas intentando protegerse ellos mismos en lugar de afrontar los problemas reales?
¿Cuántas veces no se hace lo que se sabe que se debe hacer por miedo a los traumas y conflictos?

¿Los responsables de la empresa se reúnen periódicamente para reflexionar sobre el futuro de la empresa (a 3 o 5 años) y definir la estrategia a seguir?
¿Se elaboran presupuestos que integran los objetivos de la empresa y los medios para alcanzarlo?
¿Se dispone de un cuadro de mando mensual con la evolución de las variables clave?
¿Se controlan oportunamente dichas variables claves?
¿Se elaboran de forma continua previsiones de tesorería a 1 año como mínimo
¿Los sistemas de información son correctos en cuanto a volumen, precisión y puntualidad?
¿Se utilizan convenientemente las posibilidades de la informática?
¿Se obtienen Estados Financieros a los pocos días de la finalización de cada mes?
¿Se conocen los márgenes de productos?
¿La estructura jurídica es la más conveniente?
¿Se cumple la legislación vigente en todas las áreas de la empresa?
¿Existe un Manual de Normas que, de acuerdo con los objetivos de la empresa, define todas las funciones y las relaciones entre los distintos puestos de trabajo?
¿Existe un control interno adecuado para verificar que se cumplen los procedimientos previstos y para proteger los activos de la empresa?
¿Existe una adecuada descentralización y delegación de funciones?

¿El crecimiento anual de las ventas es positivo en relación al sector en que opera la empresa?
¿La evolución del Beneficio Neto es favorable?
¿Las inversiones efectuadas son suficientes para favorecer el futuro de la empresa?

¿El Beneficio Neto obtenido es suficiente en relación a las Ventas?
¿El Beneficio Neto obtenido es suficiente en relación a la inversión de los accionistas en la empresa?

¿Los niveles de stock son adecuados de acuerdo con las necesidades de producción y comercialización?
¿El plazo de pago a los proveedores es óptimo?
¿Los gastos financieros son adecuados?
¿La rotación del Activo es óptima? RA = V / A
¿Se da prioridad a las inversiones productivas en relación a las no productivas?

¿La cuota de mercado crece, o al menos se mantiene?
¿Se venden productos que se encuentran en mercados en expansión?
¿Se conoce en qué etapa del ciclo de vida se encuentra cada producto?
¿Se dispone de previsiones de venta a corto y a largo plazo para cada producto?
¿La red de ventas está suficientemente motivada?
¿El 80% de las Ventas corresponden a más del 20% de los Clientes?
¿El cliente más importante representa menos del 30% de las Ventas?
¿Para introducirse en los mercados en que opera la empresa se precisan fuertes inversiones técnicas, comerciales o humanas?
¿Los productos o servicios que ofrece la empresa presentan una ventaja diferencial conocida por la clientela?
¿Se dispone de un Plan de Marketing (Precios, Productos, Plaza, Publicidad) coherente?
¿Se analiza continuamente la evolución de los principales competidores?
¿Se elaboran de forma periódica estudios de mercado?

¿Los niveles de producción alcanzan normalmente el 80 u 85% de la capacidad productiva?
¿La edad media de la maquinaria es inferior a 7 años?
¿La maquinaria está en buen estado?
¿Existe una relación estrecha entre Producción y Comercial?
¿Existe una óptima gestión de stocks?
¿La productividad tiende a crecer?
¿La superficie destinada a producción es la correcta?
¿Se ha implantado un plan para la calidad total?
¿Existe una relación estrecha entre departamentos de Compras, Stocks, Comercial y Económico?
¿Se destinan recursos suficientes a las actividades de investigación y desarrollo?

¿Tiene la empresa un líder indiscutible?
¿La selección de dirigentes y cuadros se hace en función de su competencia?
¿Los puestos de trabajo están correctamente definidos y se les atribuyen objetivos personales?
¿El clima general es bueno?
¿Se utilizan círculos de calidad o similares?
¿La Dirección General tiene una actitud abierta hacia los sindicatos?
¿La pirámide de edades por categorías de personal es normal?
¿La antigüedad media es inferior a 15 años?
¿La tasa de abastecimiento es normal?
¿Los sueldos, salarios y otras remuneraciones son correctos en relación al sector?
¿La promoción interna y la formación profesional son suficientemente cuidadas?
¿Se ha previsto un plan de sucesión en caso de desaparición de algún directivo clave?

¿Dispone la empresa de cobertura suficiente en los seguros para la salvaguarda de activos y para hacer frente a todo tipo de responsabilidades?
¿Es auditada la empresa por profesionales externos?