Las Inspecciones Planeadas se convierten en una útil herramienta orientada a identificar y controlar potenciales de pérdida, advirtiendo la existencia de condiciones y cambios en los procesos, sistemas, instalaciones, equipos, máquinas, herramientas, materiales, métodos y procedimientos de trabajo.
Un programa de inspecciones bien dirigido, puede llegar a cumplir metas como las siguientes: identificar problemas potenciales; identificar las deficiencias de los equipos; identificar acciones inapropiadas de los trabajadores; identificar el efecto que producen los cambios; identificar las deficiencias de las acciones correctivas; entregar una autoevaluación a la gerencia y, demostrar el compromiso asumido por la administración.
El Decreto 1443 de 2014 (Art. 26) exige evidenciar en el SG-SST la Gestión del Cambio en el entendido que el “empleador o contratante implemente y mantenga un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre otros).” Agrega que, “antes de introducir los cambios internos…, el empleador debe informar y capacitar a los trabajadores” con relación a tales modificaciones.
Las inspecciones planeadas pueden emplear listas de chequeo o de verificación (que conviene disponga de una guía para su correcta y funcional aplicación) para el análisis de procesos, estaciones y puestos de trabajo. Mientras que las inspecciones informales se realizan dentro del desempeño de las actividades regulares de trabajo y podrán ser desarrolladas por toda persona presente en los sitios o procesos de trabajo.