Planeación tradicional y planeación prospectiva

Figura 1. Planeación tradicional y planeación prospectiva^[1].

La planeación no descansa solo en la operación de prevenir o visualizar escenarios futuros, ésta también estructura las actividades reactivas necesarias para poder solventar las dificultades del mañana, no basta con saber qué es lo que llega, se debe elaborar estrategias tácticas y operativas que garanticen la solvencia de estos futuros problemas y estos planes se deben realizar en el presente, lo que conlleva a dimensionar la mayor cantidad de futuros posibles para elegir el más adecuado y no desgastarse generando planes a futuros poco probables.

De esta manera se debe cumplir con las siguientes exigencias:

• La planeación es obligatoria cuando el futuro que se planea tiene demasiadas variables.
• La planeación se debe hacer antes del evento, no después, sino sería reacción.
• Siempre se debe planear con un multivector o como algunos autores denominan en términos sencillos a una planeación de uno o más futuros deseados, en otras palabras, un plan para cada futuro.

La planeación se consolida con la implementación de la prospectiva como aporte significativo y su apoyo se evidencia en actividades como:

• Elaborar escenarios que contemplen visiones sobre el futuro.
• Brindar opciones estratégicas a la planeación estratégica como alternativas en planes de contingencia.
• Incentivar la creatividad, contemplado no una sino varias posibilidades para que también se diseñen varias formas de abordar problemas organizacionales.
• Poder elaborar planes preventivos, reactivos para eliminar las posibilidades de mejora e incentivar la cultura del mejoramiento continuo.
• Despertar el instinto ejecutivo de la improvisación, ya que con el pasar del tiempo los directivos comienzan a cultivar un sentido empresarial adicional.

Teniendo a la prospectiva como principal herramienta en la planeación estratégica, se pueden pre-visualizar imágenes de un futuro inmediato y deseado, en comparación con varios futuros factibles para diferenciarlos de los futuros no realizables o poco probables, es así que se debe estar consciente de la realidad o se perderá la objetividad del estudio.

Lo anterior se representa en la siguiente gráfica:

Figura 2. Paradigma de planeación prospectiva^[2].

Dentro de las imágenes que prospectan un futuro, se puede plantear un modelo donde cada actividad acerca al futuro deseado desde la línea presente, eso con el objetivo de no ser solo “adivinanza” sino que con operaciones científicas y hechos reales se puede plantear un escenario que se acerque cada vez mas, gracias a la organización y ejecución de actividades en tiempo presente.

[1] Miklos, T. (1997). Planeación prospectiva, una estrategia para el diseño del futuro. México DF: Limusa Editores, pág. 60.

[2] Miklos, T. (1997). Planeación prospectiva, una estrategia para el diseño del futuro. México DF: Limusa Editores, pág. 62.