Pasos a seguir en la fase de planeación

1. Establecer el programa de los puestos a analizar

Esto incluye la revisión de las características, la naturaleza y la importancia del puesto, su tipo o nivel jerárquico, sus condiciones físicas, ambientales y ergonómicas, los factores humanos que lo afectan, y la dinámica y duración del diseño del puesto, entre otros factores.

2. Proyectar la elaboración del organigrama

Esto sirve para definir la ubicación del puesto en la estructura organizacional, así como sus niveles de autoridad, sus responsabilidades y su campo de acción.

3. Plantear el cronograma de trabajo

El cual inicia al determinar el nivel jerárquico por el cual se va a empezar dicho análisis.

4. Establecer los métodos de análisis que se van a utilizar.

Teniendo en cuenta la naturaleza y características de los puestos.

5. Definir los criterios de análisis de los puestos.

Como la generalidad, el número y la clase de puestos a analizar o la discriminación de factores o variables como: requisitos académicos, tiempo de experiencia, entre otros.

6. Segmentar y especificar los factores útiles para analizar un determinado conjunto de puestos.

Esto permite establecer límites (máximos y mínimos) a los requisitos del puesto y a las etapas del proceso de análisis del puesto de trabajo. Por ejemplo:

Objetivos Establecer objetivos y asignar responsabilidades.
  1. Detección de necesidades de mejora y conocimiento de los puestos de trabajo (PT).
  2. Definición de objetivos e información necesaria.
  3. Designación de responsables (planificación, asignación de recursos y ejecución de actividades).
Proceso Estructuración y delimitación del proceso.
  1. Identificar y seleccionar los PT y las personas.
  2. Definir información a recoger.
  3. Escoger el método de recolección de información.
  4. Campaña de información.
Analistas Seleccionar y formar analistas.
  1. Internos.
  2. Externos.
Desarrollo Puesta en marcha y desarrollo.
  1. Recolección de información por los analistas.
  2. Elaboración de borradores descriptores de los PT.
  3. Validación.
Documentación

Control y revisión.
Integración de información y documentación de PT. Control y revisión
  1. Reclutamiento y selección.
  2. Evaluación del desempeño.
  3. Formación.

Fuente: Ariza Montes y Morales Gutiérrez (2004).