Fase dos. Elaboración del mapa funcional
Tras la identificación del propósito clave o misión de la organización o área determinada –y para responder a la pregunta sobre lo que se debe hacer para cumplir la función que le precede– es necesario realizar una lectura asertiva de izquierda a derecha, aunque la lectura del mapa se hace de derecha a izquierda.
Fuente: Escuela Superior de Administración Pública y Departamento Administrativo de la Función Pública (2008).
El procedimiento va de lo general a lo particular (de izquierda a derecha). En consecuencia, en cada etapa se determinan las tareas necesarias para cumplir las de la etapa anterior. En este orden de ideas, las reglas para la elaboración y el diseño del mapa funcional son:
- Definir el propósito clave del área o dependencia de desempeño.
- Desagregar las funciones del propósito.
- Desagregar las funciones clave de las funciones.
- Desagregar las subfunciones de las funciones clave.
- Desagregar las unidades de competencia de las subfunciones.
- Desagregar los elementos de competencia de las unidades de competencia.
- Desagregar la estructura gramatical de las unidades de competencia de la siguiente manera:
| Verbo La acción fundamental del área que es objeto de análisis. |
+ | Objeto Los bienes o servicios sobre los cuales se produce la acción del verbo y que constituyen la razón del ser del área que es objeto de análisis. |
+ | Condición Requerimientos para la obtención del bien o la prestación del servicio sobre los cuales se produce la acción del verbo. |
- Conservar la relación consecuencia-causa en el desglose de las funciones subordinadas que, en su colectivo, permitan alcanzar la función del nivel superior.
- Desglosar las funciones hasta definir las contribuciones individuales.
- Cada desagregación debe preceder por lo menos dos desgloses.