En este estado se determinan los resultado de la compañía clasificando y separando los ingresos de los gastos bien sea por naturaleza o por funcionalidad, igualmente se hace la disociación entre gastos operacionales y no operacionales e ingresos ordinarios y extraordinarios. Las cuentas nominales o transitorias son las que le corresponden a este estado financiero: ingresos, gastos, costos.
Generalmente este estado financiero sigue el siguiente orden:
Ingresos operacionales
(menos Costo de Ventas)
Utilidad Operacional
(menos gastos operativos)
Utilidad o pérdida proveniente de las operaciones
Otros Ingresos
(menos Otros Gastos)
Resultado (pérdida o utilidad del ejercicio)
Los gastos operativos que son gastos que están asociados con la actividad principal pueden ser gastos de ventas o gastos generales. Los gastos de ventas son aquellas erogaciones incurridas en la comercialización de los productos (tangibles o intangibles) de la empresa, por ejemplo: sueldos de vendedores, arriendos de locales, publicidad. En el caso de los gastos generales se incluyen aquellos de orden administrativo o general como el sueldo de la secretaria, al vigilancia, entre otros.
Algunos contadores señalan que estos estados financieros pueden presentarse de dos formas: en etapas múltiples o de una sola etapa. El de etapas múltiples es el de uso más común en Colombia. En la tabla se resumen las características de cada proforma.
| ETAPAS MÚLTIPLES | UNA SOLA ETAPA |
| Ingresos por ventas (menos devoluciones y descuentos por ventas) Ingreso Neto por ventas Menos costo de ventas Utilidad Bruta (menos gastos operativos) Utilidad Operativa Otros ingresos (otros gastos) ____________________________ Utilidad Neta |
Ingresos (menos gastos) ____________________________ Utilidad o (pérdida) neta |
La estructura que se use para elaborar un Estado de Resultados depende de las necesidades de los usuarios y de la clase de negocio. No es lo mismo una empresa comercial que una empresa de servicios.
Un administrador, por ejemplo, requerirá establecer relaciones entre cuentas, y determinar cuál es el nivel de productividad de los activos de la empresa así mismo como evaluar la misma gestión administrativa sobre los recursos de la compañía.
| COMPAÑÍA ARTESANÍAS LTDA Estados de resultados Por los años terminados el 31 de Diciembre de 20XX y 200X-1 (En miles de pesos Colombianos) |
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| 20XX | 200X-1 | |
| INGRESOS OPERACIONALES | $ 6.431.094 | $ 6.493.128 |
| Exportaciones | 4.223.604 | 3.684.093 |
| Ventas a comercializadoras internacionales | 34.609 | 26.707 |
| Total ingresos operacionales | 10.689.307 | 10.203.928 |
| COSTO DE VENTAS | (10.213.8484) | (9.461.552) |
| UTILIDAD BRUTA | 475.459 | 742.376 |
| Gastos operacionales de administración | (988.599) | (969.983) |
| Utilidad (pérdida) operacional | (513.140) | (227.607) |
| Ingresos no operacionales | 1.180.492 | 458.877 |
| Gastos no operacionales | (239.777) | (439.715) |
| Corrección monetaria - neta | - | 303.889 |
| Utilidad antes del impuesto sobre la renta | 427.575 | 95.444 |
| Impuesto sobre la renta | (25.000) | (73.500) |
| Utilidad (pérdida) neta del ejercicio | $ 402.575 | $ 21.944 |
| Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros | ||
| Representante Legal | Contador Público | Revisor Fiscal |