Relación entre Áreas Funcionales y el Proceso Administrativo
La relación de las áreas funcionales de una empresa con el proceso administrativo resulta muy estrecha, toda vez que este proceso se interioriza y permea todos los niveles organizacionales. El siguiente cuadro ejemplifica esta situación:
Tabla 1. Relación entre Áreas Funcionales y el Proceso Administrativo
Rol | Planeación | Organización | Dirección | Control |
Gerente de producción | Planea la producción a través de la programación de la planta. | Organiza asignando personal a las diferentes secciones. | Dirige cuando orienta la operación. | Controla cuando verifica el cumplimiento de lo planeado y el logro de los objetivos. |
Supervisor de ventas | Planea cuando realiza el presupuesto y establece las estrategias. | Organiza cuando distribuye las zonas y el material POP. | Dirige cuando orienta y supervisa a sus vendedores. | Controla cuando verifica las cifras de ventas realizadas por sus vendedores. |
Contador | Planea los tiempos de captura de la información. | Organiza distribuyendo el trabajo entre sus auxiliares. | Dirige orientando el trabajo de los auxiliares. | Controla revisando y corrigiendo los resultados de los registros y cálculos efectuados. |
Jefe de personal | Planea cuando programa el reclutamiento y selección del personal solicitado por las otras áreas. | Organiza distribuyendo los candidatos para las entrevistas con los psicólogos y jefes, de acuerdo con los momentos de los procesos. | Dirige a sus auxiliares para que verifiquen los documentos y referencias. | Controla que los tiempos establecidos para la selección se cumplan. |