Por proyecto se entiende la realización de actividades complejas para obtener un bien o servicio definido en los estudios realizados, buscando satisfacer las necesidades de un grupo de personas, o la solución a un problema identificado, lo cual implica que la naturaleza de los proyectos puede ser muy diversa dependiendo el sector o empresa que desarrolla del proyecto, pudiendo ser desde la construcción de un edificio o vivienda unifamiliar como el desarrollo de un nuevo producto, mejoras de proceso, cambios en la estructura organizativa, estudios de mercado, implementación de nuevos sistemas (de control de producción, de contabilidad, de información para gestión), lanzamiento de (nuevos) productos en (nuevos) mercados, participación en un equipo de trabajo para un objetivo concreto, etc.

Estas necesidades identificadas dan la ruta para poder gestionar el proyecto de forma adecuada utilizando herramientas y técnicas apropiadas para la toma de decisiones con ética y responsabilidad.

Propósito general

Realizar la planeación del proyecto y la estimación de costos, apoyándose en herramientas y técnicas, utilizadas en la gestión del proyecto con responsabilidad ética.

Propósitos específicos

• Cuantificar en el marco de la planeación de un proyecto, elementos fundamentales como alcance, tiempo y costo.
• Identificar sus responsabilidades sociales y técnicas en el ejercicio de su profesión frente a referentes de actuación como códigos y normas.
• Asumir una posición ética ante una situación en el desarrollo de un proyecto de ingeniería.

El objetivo principal de un proyecto es la satisfacción del cliente, al haber partido de la identificación de la necesidad, el problema o la oportunidad y después de la viabilidad se inicia la ejecución del proyecto, la cual parte con la definición de las tres (3) restricciones: alcance, tiempo y costo. Todos los proyectos contemplan un alcance, que especifica lo que se va a realizar, dónde y con quién, en qué horizonte de tiempo y cuánto va a costar.

El éxito del proyecto depende de los criterios definidos al inicio de la ejecución, basados en los estudios realizados en la primera etapa y esta justificados por la necesidad de la organización o entidad que lo requiere.

En la siguiente interactividad estudia los atributos, los resultados esperados de un proyecto y su ciclo de vida.

Todo proyecto requiere una temporalidad, la duración dentro de un periodo de tiempo definido desde su inicio hasta el fin programado. Esta duración se conoce como la “ruta crítica” y corresponde al tiempo calculado de la secuencia de las actividades con holgura cero (0) conectadas entre sí desde el inicio hasta el final, utilizando diagramas de barras y diagramas de red.

La programación inicia con la definición del cronograma de alto nivel y se muestran los momentos importantes en una línea cronológica de tiempo. Dentro de los tipos de cronogramas que se utilizan, cada uno es necesario en un momento del proyecto; adicionalmente, define cómo y cuándo se van a entregar los productos o servicios definidos en el alcance.

Actividad de aprendizaje

Busque las palabras ocultas en la siguiente sopa de letras, dividida en, parte 1 y parte 2, relacionadas con la planificación del proyecto.

La estimación de todos los recursos consiste en calcular el tipo y cantidad de material necesario, mano de obra (personas), equipos, servicios, etc., para poder realizar las actividades que componen el proyecto. Se realiza un análisis del costo de las necesidades y el momento y duración requerido. Esta estimación se elabora de forma progresiva teniendo en cuenta la calidad y disponibilidad de datos necesarios para el cálculo.

Importancia de las estimaciones: son necesarias para calcular la duración del proyecto y su costo. Establecen el avance del proyecto, definen los presupuestos cronológicos y definen la línea base del tiempo. Sirven para tomar decisiones de iniciar el proyecto o si vale la pena ejecutarlo.

El proceso de secuenciar las actividades define el cronograma del proyecto, con las condiciones y requisitos de los recursos, y el plazo de su programación. Se tienen en cuenta las fechas planificadas de inicio de actividades y las duraciones calculadas para las estimaciones de los recursos y las reservas de tiempo en el cronograma, dando como resultado final la “línea base del tiempo”, la cual sirve también para controlar el proyecto y medir el avance.

La ruta CPM - Critical Path Method- o Método de Ruta Crítica es un algoritmo basado en la teoria de redes.

Los métodos de cálculo están basados en la estadística, contemplando factores externos que pueden tener impacto en la distorsión de lo definido en los estudios previos; esta definición depende de la profundidad con que se realicen. Su fundamentación radica en la definición de los recursos monetarios que se requieren para realizar las actividades directas del proyecto e identificar los interesados solicitados para la medición de los costos probables en la moneda definida.

Se utilizan diferentes tipos de estimaciones y se puede presentar de una manera resumida o detallada, relacionados con el trabajo directo, costo de materiales e insumos, servicios, instalaciones, tecnología, financiación, cambio de divisas, etc.

El resultado de este proceso es la definición de la línea base del costo, aprobada con los costos directos, sin reservas de gestión o contingencia. Es la suma de los presupuestos aprobados de las actividades del cronograma.

La gráfica típica del presupuesto a través de tiempo es la curva S definiendo la línea base del costo. Se incluyen los costos directos y la reserva de gestión del proyecto.

Los parámetros definidos de responsabilidad y ética miden el compromiso de los profesionales con la sociedad y el entorno, el cómo se comportan las personas a nivel personal y profesional, con el impacto de sus decisiones en los proyectos, las personas que se ven afectadas de una forma positiva o negativa, entre otros. Estos parámetros de responsabilidad social y ética son definidos por documentos de cada profesión del cómo se quiere que los ingenieros se comporten con la sociedad y el entorno.

Las diferentes ramas de la ingeniería existentes van desde la concepción de un proyecto, hasta la sostenibilidad del mismo, pasando por el desarrollo, y todas deben tener el compromiso social necesario para el impacto positivo de una sociedad con compromiso social y ético, dando propuestas de solución a las necesidades de las comunidades, fortaleciendo su entorno en búsqueda de la equidad social.

Todas las profesiones tienen un compromiso con la sociedad y de acuerdo con la profesión se definen unos parámetros de comportamiento. En Colombia el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería define las conductas profesionales que se exigen, se prohíben o inhabilitan a todas las profesiones relacionadas con la Ingeniería. Estas disposiciones dadas definen un comportamiento del ingeniero guiado por criterios, conceptos y fines que propenden enaltecer la profesión.

Los ingenieros y demás profesiones tienen participación en la sociedad. El impacto de sus decisiones en la ejecución de un proyecto y su sostenibilidad a través del tiempo, frente al cumplimiento de las normas y leyes en Colombia, el código de ética profesional de la ingeniería lo define en la Ley 842 de 2003.

Las decisiones en los proyectos se basan en los principales objetivos bajo la priorización de sus necesidades definidas en el alcance, tiempo, costo y calidad, alineados a los objetivos estratégicos corporativos, se inicia con el análisis del problema, se revisan las alternativas identificadas y se procede a decidir cuál es la más pertinente, rápida y económica.

Actividad de aprendizaje

De acuerdo con lo estudiado, relacione los conceptos vistos con su respectiva descripción.

Material de apoyo

En esta unidad se contemplan los temas relacionados con la programación del proyecto basado en las necesidades o problemas identificados, graficados en una línea de tiempo. Las asignaciones de los recursos de las actividades, la estimación de costos para definir la línea base del proyecto, como las decisiones de los gerentes, afectan la sociedad, basados en los códigos de ética y conducta y el rol del ingeniero en la misma.

Los proyectos requieren de una programación en las líneas bases definidas. La secuenciación de las actividades forma parte primordial en la programación del proyecto para poder hacer el seguimiento y control necesarios para disminuir la incertidumbre en búsqueda del éxito y cumplimiento de requerimientos definidos.

Caso de estudio

Estudia cuidadosamente el caso de tecnología innovadora y con base en lo leído, contesta falso o verdadero las premisas generadas.