La nomenclatura de las cuentas o catálogo de cuentas, se encuentra en el PUC (plan único de cuentas). La empresa puede elaborar diferentes estados financieros de acuerdo a sus necesidades de cada momento o situación, sin embargo la norma establece unos estados financieros básicos y que deben elaborarse siempre. Cualquier estado financiero se divide en tres partes:

1. Encabezado: en el se anota el nombre de la entidad, el nombre del estado financiero y la fecha que corresponde.
2. Cuerpo: en el se incluyen el listado de elementos que lo conforman conservando el orden apropiado.
3. Pie: en el que se colocan los nombres, firmas y cargos de quienes lo elaboraron.

Esos estados financieros corresponden al balance general, el estado de resultados (también conocido como estado de pérdidas y ganancias (P y G)), el estado de cambios en el patrimonio, el estado de cambios en la situación financiera y el estado de flujos de efectivo.

Objetivo general

Analizar e interpretar los resultados obtenidos al terminar el ciclo contable y efectuar comparativos entre varios periodos consecutivos con el fin de tomar decisiones que fortalezcan el proceso gerencial y permitan al estudiante elaborar propuestas de mejoramiento continuo en la organización.

Objetivos específicos

• Adquirir habilidad para preparar los estados financieros clasificados.
• Clasificar adecuadamente las cuentas de acuerdo a su naturaleza.
• Preparar los estados financieros básicos de cualquier organización con el fin de facilitar la toma de decisiones en forma acertada y con el profesionalismo necesario para garantizar los resultados esperados.
• Reconocer la importancia que tiene para una empresa el análisis y la interpretación de los estados financieros.
• Analizar e interpretar los resultados obtenidos al aplicar las razones financieras y el análisis comparativo entre los estados financieros.

El objetivo del análisis vertical es determinar qué tanto representa una cuenta dentro del grupo total al cual pertenece, es decir una cuenta del activo qué tanto representa dentro de los activos, una cuenta del pasivo, qué tanto representa dentro de los pasivos, y así sucesivamente. La interpretación de ese grado de participación es clave para la toma de decisiones. Algunas de las cuentas que revisten importancia en este análisis son el efectivo en caja o bancos, las inversiones, la cartera, los inventarios. En los pasivos es importante que los pasivos corrientes sean poco representativos, pero el patrimonio debe tener un gran peso dentro del total de cuentas.

Este análisis puede presentar diferencias con respecto a otra empresa, pues lo que para una es positivo, quizás para la otra no lo sea.

El análisis horizontal busca determinar la diferencia que ha tenido un rubro respecto de un período consecutivo. Este estudio nos permite analizar si la empresa ha mejorado o no haciendo uso de la variación absoluta o relativa.

Material de apoyo

Para el análisis financiero se utilizan procedimientos que tienden a medir las variaciones obtenidas en periodos consecutivos en una empresa, expresados en los estados financieros. Por lo cual es importante conocer términos como rentabilidad, tasa de rendimiento y liquidez, entre otros.

De los métodos más empleados se encuentra el análisis vertical y el análisis horizontal, las razones o indicadores financieros.

Otras técnicas de análisis financiero, incluyen el capital de trabajo, el establecimiento del punto de equilibrio y el valor económico agregado EVA.

Material de apoyo

El análisis de estados financieros es el proceso crítico dirigido a evaluar la posición financiera, presente y pasada, y los resultados de las operaciones de una empresa, con el objetivo primario de establecer las mejores estimaciones y predicciones posibles sobre las condiciones y resultados futuros.

El análisis de estados financieros descansa en 2 bases principales de conocimiento: el conocimiento profundo del modelo contable y el dominio de las herramientas de análisis financiero que permiten identificar y analizar las relaciones y factores financieros y operativos.

Los datos cuantitativos más importantes utilizados por los analistas son los datos financieros que se obtienen del sistema contable de las empresas, que ayudan a la toma de decisiones. Su importancia radica, en que son objetivos y concretos y poseen un atributo de mensurabilidad.

Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación financiera y del desempeño financiero de una empresa; como resultantes del proceso contable, son utilizados por el contador para que la empresa pueda tomar las decisiones que orientan el rumbo de la compañía. Cada uno de ellos muestra información fundamental que sirven para que la gerencia evalúe en cualquier momento y especialmente al terminar cada ciclo contable, cuál ha sido la labor económica que se ha cumplido y mediante los comparativos establezca si la empresa está mejorando o empeorando financieramente. La información que se obtiene debe ser veraz, confiable, neutra y verificable para que pueda ser útil a los usuarios.

El análisis vertical y el análisis horizontal son herramientas que aportan a la toma de decisiones en un futuro inmediato, las razones financieras son empleadas para evaluar resultados y tomar decisiones a más largo plazo. Los otros estados financieros permiten que la gerencia determine la calidad de la gestión realizada por los administradores y que servirán de base para decisiones trascendentales.