En Colombia la relación laboral entre los trabajadores y los empleadores está regulada por el Código Sustantivo del Trabajo y todas las doctrinas, jurisprudencias y demás leyes que las autoridades competentes dispongan con el ánimo de proteger al trabajador y que se encuentran respaldadas en la Constitución Política de Colombia. Los convenios internacionales debidamente ratificados también sirven de soporte y hacen parte de la legislación nacional.

La contabilidad debe registrar en sus documentos los pagos y compromisos que adquiere la empresa para con sus trabajadores, sin importar el tipo de vínculo que los una. El método más apropiado es el de causación, es decir a medida que se van causando las obligaciones, deben registrarse en los documentos correspondientes. Toda persona por ley tiene derecho al trabajo y a recibir un trato justo, una remuneración apropiada y seguridad para él y toda su familia. Muchas empresas han optado por la tercerización de su contabilidad para reducir el margen de error en los trámites contables.

Objetivo general

Facilitar al estudiante los conocimientos relacionados con la normatividad laboral que actualmente se encuentra vigente en nuestro país y pueda exigir su cumplimiento basados en el derecho laboral colombiano, con el fin de llevar los registros contables que deban realizarse en el ciclo contable.

Objetivos específicos

• Estudiar la legislación laboral colombiana en profundidad con el ánimo de que el estudiante pueda ejercer su libre derecho a la defensa ante los abusos de los empleadores.
• Llevar los registros contables relacionados con actividades que se encuentren relacionadas con la legislación laboral.
• Aplicar los conocimientos adquiridos para aplicarlos en su actividad laboral como directivo empresarial, de tal manera que garantice las compensaciones justas a sus trabajadores.
• Conocer las obligaciones y derechos que tiene el trabajador que se encuentre bajo un vínculo laboral.
• Conocer las obligaciones y derechos que tiene el empleador que tenga bajo su cargo trabajadores vinculados al sistema.
• Garantizar al trabajador el reconocimiento de sus pagos con justicia.

La cuenta 2610 del plan único de cuentas (PUC), se encarga del registro de las obligaciones que se generan con la relación laboral, convencionales o internas que tengan exigibilidad en el corto plazo. Las empresas contraen compromisos con entidades tanto del Estado como privadas que regulan la seguridad de los trabajadores. Los empleados que se hayan vinculado bajo una relación laboral tienen derecho al pago, además de su salario, de las prestaciones sociales. La seguridad social es obligatoria para todas las personas que se encuentren al servicio de un empleador. Los aportes parafiscales que son los aportes al SENA, ICBF y Caja de Compensación. El pago al SENA y al ICBF fueron reemplazados por el impuesto a la equidad CREE.

Los pagos por conceptos laborales para efectos contables son considerados como gastos y por lo tanto se incluyen en el estado de resultados, reduciendo la base para liquidar el impuesto a la renta. Las empresas deben consignar a un fondo de cesantías el valor que se cause durante el año lectivo, a más tardar el 14 de febrero de cada año y entregará al trabajador la autorización para su retiro a la liquidación de su contrato o cuando por ley le esté permitido retirarlas.

Recuerde que: los dineros provenientes de las cotizaciones a salud son gestionados por las entidades promotoras de salud (EPS); los de las cotizaciones a pensión por las administradoras de fondos de pensiones (AFP), y los de los riesgos profesionales por las administradoras de riegos laborales (ARL).

Para contratar los servicios de un trabajador, existen varias formas de legalizarse, siempre y cuando no se violen los derechos de los trabajadores y se garantice tanto su seguridad como la de sus familiares. Dentro de este tipo de contratos se encuentran:

• Contrato a término fijo
• Contrato a término indefinido
• Contrato de obra o labor
• Contrato de aprendizaje
• Contrato temporal, ocasional o accidental
• Contrato civil por prestación de servicios

La legislación colombiana basa sus disposiciones en la Constitución Nacional, en una serie de decretos y leyes y especialmente en el Derecho Laboral Colombiano. Dentro de esta normatividad se encuentra todo lo relacionado con las obligaciones del trabajador y las obligaciones del empleador, así como los derechos que a cada uno le corresponden.

Dentro de las obligaciones contables se encuentran los pagos por los diferentes conceptos, tales como el salario, las horas extras, bonificaciones permanentes, etc., las prestaciones sociales cuando hubiere lugar (cesantías, auxilio a la cesantía, vacaciones y prima de servicios), la seguridad social (salud a través de la EPS, pensiones mediante las AFP y riesgos laborales a través de las ARL) y los parafiscales SENA, ICBF, Caja de Compensación y el impuesto a la equidad CREE.