Como cualquier proceso, la contabilidad es una ciencia económica que tiene por objeto, mediante un método científico, elaborar la información sobre la realidad económica y patrimonial de unidades económicas para que los usuarios puedan tomar las decisiones en las mejores condiciones; por tanto respeta los principios básicos que sustentan las operaciones contables, bajo las normas vigentes y que requieren de actualización constante.

De conformidad con el artículo 6o. de la ley 43 de 1990, “se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas”. El decreto 2649 de 1993 reglamenta los principios contables generalmente aceptados en Colombia.

Objetivo general

Proporcionar información de los hechos económicos, financieros y sociales que ocurran dentro de una organización, de acuerdo a las normas y principios de contabilidad aceptados y cuya finalidad es presentar sus resultados con el fin de lograr una acertada toma de decisiones.

Objetivos específicos

• Reconocer la contabilidad como una herramienta requerida para el manejo de los recursos de un ente económico en forma clara, completa, fidedigna y ética.

• Proporcionar a los estudiantes el conocimiento de las cuentas de balance, estado de resultados y flujo de caja, así como las herramientas necesarias para su análisis e interpretación desde los diferentes indicadores financieros.

• Analizar la situación o problema teniendo en cuenta los objetivos, políticas, normatividad, y la tecnología disponible en la organización.

• Direccionar las actividades empresariales con base en un plan estratégico.

Las normas de contabilidad se encuentran reglamentadas desde la Ley 43 de 1990, el Decreto 2645 que reglamenta la obligatoriedad de inscribirse en RUT ante el Ministerio de Hacienda y Crédito público, la ley 1314 de 2009 regula los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia.

En Colombia la implementación de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) ha sido un proceso complejo, debido a que existe una "polarización" entre diversos sectores (académicos, económicos y políticos), discutiendo si la implementación de las NIC (que es de obligatorio cumplimiento según el International Accounting Standard Board - IASB) resulta conveniente para el país. El problema del asunto radica en la autonomía de nuestro país en cuanto al manejo de la normatividad, ya que el Modelo IFRS (International Financial Reporting Standards, modelo que regula las NIC) es supranacional, es decir, su regulación es controlada por un organismo privado internacional que es el IASB , dando lugar a que las instituciones que regulan la normatividad contable (como el Consejo Técnico de la Contaduría Pública CTCP y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público) no puedan regular la normatividad del modelo IFRS. En otras palabras, este modelo conlleva en parte a una especie de sometimiento de regulación y legislación contable.

Material de apoyo

La contabilidad se rige por principios universales emitidos por organismos de la profesión contable y son aplicados para el tratamiento de las transacciones financieras de una empresa. Para el registro de estas transacciones, se utilizan cuentas contables mediante un principio fundamental denominado la partida doble. En este sistema, existe una cuenta deudora y una cuenta acreedora, que se representan para su estudio mediante una letra T. Sin embargo en las actividades empresariales se emplean los documentos y los libros contables. Es de uso obligatorio el registro en los documentos tales como los comprobantes y los libros contables. Los resultados se pueden evidenciar al elaborar los estados financieros que sirven de base para la toma de decisiones: balance general y estado de resultados, especialmente.

La junta central de contadores es la entidad que regula los principios fundamentales de la contabilidad y a partir del 2014 entran en vigencia las normas internacionales (NIF) que serán de uso obligatorio para las grandes empresas. Posteriormente y en forma gradual se hará extensivo a las pequeñas empresas. La contabilidad puede clasificarse de acuerdo al campo de aplicación en comercial, de costos, bancaria, financiera, industrial, gubernamental, etc.

El proceso contable es una obligación de todas las empresas, pero para poder cumplir se ha reglamentado a nivel nacional mediante un código de cuentas y los principios de contabilidad generalmente aceptados, los cuales deben seguirse sin omitir detalles, elaborando los registros en forma apropiada, sin tachones, enmendaduras ni mutilaciones en los documentos, libros y soportes contables.

La contabilidad ha venido evolucionando y a nivel internacional se han adoptado las NIC que junto con las NIF se busca unificar las cuentas y los registros contables de manera universal.