Desde la década de los 80, y con proyección hacia el nuevo milenio, las organizaciones empresariales han generado una mayor globalización de los mercados. Lo anterior, ha motivado mayor competencia y complejidad en las actividades productivas, comerciales y de servicio, que exigen actualización tecnológica en todas las operaciones para adecuarse a la evolución que impone el medio.

Por lo anterior, es importante conocer todo lo relacionado con el análisis financiero para que en la empresa exista una toma de decisiones adecuada, al igual que se pueda conocer el desempeño financiero y operativo de una organización que permita conocer las tendencias, márgenes, indicadores y razones, fortalezas y debilidades en cuanto a disponibilidad de recursos y su estructura financiera y económica.

Conocer los aspectos principales de la información contable y financiera de la empresa que se genera a diario en la misma, para poder entender la importancia que tienen en ésta el análisis financiero como herramienta de diagnóstico de la gestión realizada.

Objetivo general

Conocer los aspectos principales de la información contable y financiera de la empresa que se genera a diario en la misma, para poder entender la importancia que tienen en ésta el Análisis Financiero como herramienta de diagnóstico de la gestión realizada.

Objetivos específicos

• Aprender la fundamentación de la Contabilidad

• Conocer las técnicas y función Financiera en una empresa

• Reconocer y aprender la estructura, interpretación y diagnóstico de los Estados Financieros

• Aprender sobre el Análisis a los Estados Financieros

• Identificar y elaborar el Estado de Flujo de Efectivo

La contabilidad existe desde tiempos remotos, hacia la época de la civilización mesopotámica miles de años antes de la era cristiana, cuando se presentó un gran auge económico que exigió llevar cuentas organizadas.

Esta herramieta siempre ha sido uno de los principales aliados del ser humano en las actividades comerciales, ya que su fin es controlar la producción, las ventas, compras y demás operaciones que genera la actividad mercantil de las organizaciones.

Entonces la contabilidad financiera es aquella que se encarga del registro de todas las operaciones de la empresa, a través de la clasificación, análisis y resumen de actividades dentro del ente económico en un periodo determinado.

La función principal de llevar contabilidad, es la de recolectar, determinar, medir, clasificar, codificar, acumular, registrar y presentar informes financieros; además de supervisar el desarrollo de las operaciones de la empresa de una manera transparente, entera y confiable.

Las normas internacionales de información financiera, definen esta contabilidad como un elemento indispensable por el cual se puede obtener información imparcial y equitativa para los usuarios, cumpliendo así con su función dentro de la empresa. Toda empresa debe llevar contabilidad cualquiera que sea su naturaleza jurídica. Unas por obligatoriedad y otras por organización y seriedad del negocio.

Lectura complementaria

El usuario de la contabilidad debe analizar e interpretar la información para conocer la verdadera situación económica y financiera de una empresa; con ello, logra el objetivo principal de tomar las mejores decisiones, según el interés que persiga dentro de la empresa.

Debido a que se trata de una acción de gran trascendencia para una compañía, la información contable debe ser comprensible, confiable, oportuna y apta para determinar cuáles son las mejores alternativas para dar mayor proyección a la empresa o para corregir las acciones que estén generando problemas financieros en una compañía.

Cada tipo de usuario requiere información de manera oportuna y exacta, por esta razón la contabilidad se ha clasificado en financiera y administrativa. Los usuarios de la primera presentan información referente a los ingresos, gasto y costos, los cuales dan lugar al balance general; quienes consultan esta información son: los socios, accionistas, bancos, inversionistas, empleados, proveedores, clientes, público en general y entes de control, entre otros.

Por su parte, los usuarios de la contabilidad administrativa son internos y los informes van dirigidos directamente a la administración de la empresa referente a los costos en que se incurrió para producir un bien o servicio.

La contabilidad financiera, como técnica para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias de las transacciones realizadas por un ente económico y otros eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan de muchas formas, procura proporcionar información que pueda servir de base a sus usuarios en el momento de tomar decisiones sobre la marcha del funcionamiento de una empresa.

Al tratar de rendir dicha información, se debe tener en cuenta una serie de requisitos para procesarla y lograr los objetivos. Estos requisitos son:

1. Cualidades de la información
2. Principios o normas básicas
3. Procedimientos técnicos

Todos estos aplicados a los registros contables para la producción de Estados Financieros, que son la representación como resultado de la adecuada aplicación de la Contabilidad Financiera dentro de una empresa.

Teniendo en cuenta las Normas Internacionales y Nacionales, se ha establecido una adecuada estructura de la aplicación de la Contabilidad Financiera en tres partes a saber:

1. Marco Conceptual;
2. Las Normas Técnicas; y
3. Normas Sobre Registros y Libros.

La información contable además de poderse entender y apoyar en la toma de decisiones de la empresa, también debe facilitar la acción de comparar datos en un periodo determinado.

La información se entiende cuando es clara y fácil de comprender; sirve de algo cuando se presenta en el momento oportuno y es confiable en su elaboración y registro de datos. Cuando se dice que es oportuna es cuando posee valor de retroalimentación y de proyección y es pertinente.

Los decretos 2649 y 2650 de 1993, indican que: “la información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual representa fielmente los hechos económicos”. Al igual que: “La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes y consistentes, a lo largo de varios periodos contables”.

Así mismo, el Decreto 2649 de 1993 explica los requisitos que debe cumplir la información de acuerdo con los principios y normas de contabilidad.

La información financiera está destinada básicamente para responder a las necesidades comunes de todos los usuarios, de quienes se presume que están familiarizados con las prácticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada.

Por lo anterior, los estados financieros deben contener toda la información y discriminación, básica y adicional, que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.

El objetivo principal de la información financiera, será entonces el de generar documentación útil y oportuna, con la cual los diferentes usuarios puedan tomar decisiones; así mismo la contabilidad financiera deberá informar sobre los efectos causados por las operaciones mercantiles, que se practiquen en el giro normal del negocio.

La información financiera deberá ser expresada de manera clara y de utilidad, para todas las personas que tengan que ver con la misma. Las personas encargadas de recogerla y organizarla deberán ser profesionales idóneos, estar capacitados y constantemente supervisados para evitar el mínimo error a la hora de presentar la información contable.

En términos generales, y en el ámbito mundial, la contabilidad se encuentra completamente reglamentada a través de los principios o normas que han sido aceptadas y aplicables para todas las personas obligadas a llevar registros contables.

Dichas normas contables generales o básicas están compuestas por los postulados, conceptos y limitaciones en las que se debe basar la información para que cumpla con el propósito de interpretar la realidad económica de la empresa y ordenar la información en forma de cuentas, con el fin de poderla controlar y presentar de manera comprensible, partiendo de los principios contables que son referentes y pilares que sustentan la práctica, al ser definidos de acuerdo con la experiencia de la profesión contable y el anhelo permanente de superación y búsqueda de la mejor manera de explicar los hechos económicos en el mundo de los negocios.

Los estados financieros están compuestos por unos elementos que son los que conforman la ecuación contable en el balance general y cuantifican tanto sus compromisos como sus controles fiscales al clasificarlos en activos, pasivos, patrimonio o capital contable y complementariamente sus cuentas de orden.

Los otros elementos a los que se hace referencia son lo que corresponden a los del estado de resultados, que identifica los ingresos, costos, gastos y lo concerniente a la Inflación, que es actualmente llamada corrección monetaria.

Los activos, el pasivo y el patrimonio deben ser conocidos en forma tal que al relacionar unos con otros se pueda determinar razonablemente la situación financiera de la empresa o ente económico a una fecha determinada. Los saldos de estas cuentas son de carácter permanente.

La sumatoria de los ingresos, los costos, los gastos y la corrección monetaria, debidamente asociados, arroja el resultado del período; es decir, refleja las utilidades o pérdidas obtenidas por la empresa o ente económico. Es necesario tener en cuenta que los saldos de estas cuentas son de carácter transitorio.

Se denomina reconocimiento de los elementos contables al registro y reporte formal de los mismos en los estados financieros, incluyendo la descripción tanto en palabras como en cifras y la cantidad en los totales para que la información sea útil, haciendo una combinación de los factores de relevancia y confiabilidad.

La administración de la empresa deberá reconocer la información contable basándose en la premisa de consistencia contable, o sea sin desviaciones o violaciones a los PCGA o de cambios relevantes de un periodo a otro. Si por algún motivo esto sucede se dejará constancia dentro de las notas en los estados financieros, cuantificando su incidencia en el balance y a los resultados del ejercicio.

Para el reconocimiento e información de una partida hay que cumplir con la definición de un elemento, su medición, relevancia y confiabilidad; por ello, dentro de los objetivos de un balance está el lograr determinar su liquidez, flexibilidad financiera y capacidad operativa, al igual que evaluar el desempeño de producción de ingresos durante el periodo.

Además, la empresa deberá identificar qué, cómo y dónde revelar los elementos del Balance, teniendo en cuenta tres etapas fundamentales

Son normas que regulan el ciclo contable mediante el reconocimiento de los hechos económicos, Para ello utiliza el sistema de causación mediante la evaluación al valor histórico reexpresado por la inflación o el convertimiento de la moneda extranjera u otra unidad de medida, identificando las formas de determinar las provisiones por contingencias de pérdidas probables, por prevención a los activos de valores realizables netos, para cubrir pasivos estimados, como la asignación o distribución de las cuentas de resultados por el uso o agotamiento y amortización de activos fijos o diferidos.

Estas normas técnicas generales regulan la forma de cómo se deben presentar los asientos contables, el modo de realizar los ajustes y el cierre, también establece las condiciones a las que se deben ceñir el Representante Legal y el Contador de una empresa como responsables, claro está, de la preparación y presentación de la Información contable y financiera dentro del concepto de verificación de las afirmaciones en cuanto al cumplimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados y las revelaciones en los estados financieros certificados.

Esta norma hace referencia a cada grupo de cuentas: los activos, pasivos y patrimonio, cuentas correspondientes al estado financiero del balance general; también a las cuentas que corresponden al estado de resultados, las cuentas de orden, operaciones descontinuadas y empresas en liquidación.

La norma específica de contabilidad muestra las pautas o guías de aclarar en forma correcta, clara y fiel todos los resultados presentados en los estados financieros básicos.

Es importante, que los aprendices de contabilidad conozcan esta norma o por lo menos sea tenida en cuenta para la parte tributaria en este periodo tan crucial en esta materia, debido a que para el año 2014 al 2016 ya se debe estar presentando la información bajo normas internacionales, pero hay que saber de dónde proviene el cambio y cómo aplicarlas y responderle al fisco.

La función financiera en la empresa corresponde a un área de la ciencia económica relacionada con el estudio de las actividades de inversión, tanto de los activos reales como de activos financieros, y la gerencia administrativa dentro y fuera del contexto nacional e internacional.

La importancia de esta función radica en el tamaño de la empresa: cuando la empresa es pequeña, por lo general la responsabilidad la lleva a cabo el departamento contable y cuando es grande se constituye el departamento financiero, que es un área autónoma directamente relacionada con la gerencia, administración o presidencia de la organización y está dirigida por un administrador financiero con perfil administrativo, contable o económico.

En la actualidad la administración financiera está dada como una forma de la economía aplicada, la cual hace énfasis a los conceptos teóricos, tomando información de la contabilidad, que es una de las áreas que alimenta los informes de este departamento.

Es preciso tener presente que en ocasiones se suele confundir los conceptos de contabilidad y la función financiera, pero se trata de dos conceptos muy diferentes: la contabilidad ofrece los insumos necesarios para construir los informes de este departamento.

Dicho de otra manera, la función principal de la contabilidad, es preparar y presentar información a través de los estados financieros, midiendo el funcionamiento de la empresa indicando que los ingresos son reconocidos en el momento de la venta del bien o servicios y los gastos cuando se incurra en ellos.

Mientras que el administrador financiero o la gerencia financiera, aborda el tema de la prevalencia de la solvencia de la empresa, obteniendo los flujos de suficientes para satisfacer las necesidades, la adquisición de activos fijos y circulantes necesarios para lograr los objetivos de conformidad con las entradas y salidas de dinero en efectivo.

En esta unidad se abordaron temas como el concepto de la contabilidad financiera, los usuarios de la información, la estructura, las cualidades de la información y sus objetivos; todos ellos son necesarios para que toda empresa tenga un buen sistema de flujo de información que debe ser procesada contablemente y que tendrá que ser precisa, clara y fiel.

La administración no podrá tomar decisiones frente a los informes presentados si este proceso no está bien hecho y si la información presenta ambigüedades. Es por esa razón que el profesional encargado del área o departamento deberá ser una persona idónea y tener conocimientos claros para ejecutar el cargo.

Por su parte la empresa, además de su objetivo principal, deberá ir más allá de las cifras y tener en cuenta su responsabilidad corporativa, social y ambiental, buscando siempre la calidad en lo que ofrece.

La contabilidad y el análisis que se le haga a la información presentada, deberá ser útil, oportuna y comparable en periodos de tiempos.