En la estructura contable de las empresas se pueden encontrar activos tangibles, fijos, movibles e intangibles. Su clasificación está dada por las características propias de cada activo en cuanto a su realización, uso y disposición. De la claridad en estos conceptos dependerá la causación contable y su posterior manejo y análisis.

En esta unidad, se iniciará con el concepto de la propiedad, planta y equipo, sus clasificaciones de acuerdo con el uso y disposición dadas en la empresa y estipuladas en las políticas contables, haciendo énfasis en aspectos relacionados con los siguientes temas: deterioro, depreciación, obsolescencia, agotamiento, amortización y el manejo de las adiciones y mejoras.

Para terminar, se estudiarán los otros activos no corrientes como intangibles, inmovilizado material no disponible para uso ni para la venta, y otros activos no contemplados anteriormente.

Propósito general

Clasificar y valuar las cuentas del activo no corriente y los otros activos de acuerdo con sus características, al igual que realizar la contabilidad basada en la normatividad vigente y las políticas empresariales.

Propósitos específicos

• Reconocer las cuentas que conforman los activos fijos e identificar sus características.

• Examinar la composición de activos en una compañía para clasificarlos de acuerdo con su uso o disposición.

• Evaluar el impacto de las cuentas del activo no corriente en la estructura del Estado de Situación Financiera y del Estado de resultados.

El activo no corriente hace referencia a aquellos activos que son propiedad de la compañía y que se esperan utilizar por más de un periodo contable, en la producción de bienes o prestación de servicios para el cumplimiento del objeto social empresarial.

Una parte fundamental del activo no corriente es conocido como el inmovilizado material compuesto principalmente por la propiedad, planta y equipo y las propiedades de inversión.

La otra parte de los activos no corrientes, es el inmovilizado inmaterial también conocido como inmovilizado intangible compuesto principalmente por: derechos de autor, propiedad intelectual, marcas, aplicaciones informáticas, entre otros.

La propiedad, planta y equipo, hace referencia a los activos tangibles de la compañía que son necesarios para el funcionamiento de la empresa y, por tanto, se conocen también como activos fijos o bienes de uso. Estos bienes no se tienen para la venta o para arrendamiento y, por ende, no se pretende generar una liquidez inmediata con ellos, sino ponerlos al servicio de la entidad para recuperar esa inversión en el largo plazo.

Los activos para que sean reconocidos como parte de la propiedad, planta y equipo, deben cumplir con las siguientes características.

• Son activos, no monetarios.
• Son activos tangibles.
• Son activos, no corrientes, que requerirán más de un ciclo económico para ser transformados en efectivo.
• Son activos que van a ser usados durante más de un ejercicio económico.

De acuerdo con las políticas contables de la empresa, los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, ocurren cuando constituyen obligaciones en las que incurre la entidad, como consecuencia de utilizar el elemento durante un determinado periodo, con propósitos distintos de la producción de inventarios.

También se pueden tener presentes nuevas mejoras, o demás elementos necesarios para la operación de la propiedad, planta y equipo. Igualmente, la capitalización de costos por componentes y repuestos importantes, así como las inspecciones periódicas necesarias para el funcionamiento de propiedad, planta y equipo.

Igualmente, luego del reconocimiento posterior, si es factible corroborar el valor razonable del activo con fiabilidad, este se puede reconocer con su costo revaluado, que es su valor razonable, en el momento de la revaluación, menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro de valor que haya sufrido.

Los activos se miden de acuerdo con lo estipulado en las políticas contables de las empresas acorde a la NIC 16 y a la sección 17 de la NIIF para PYMES.

La mayoría de los activos fijos, que son dispuestos por la entidad para el desarrollo de su objeto social, van perdiendo su valor, por uso, por abandono, por deterioro o por obsolescencia. Esa pérdida sistemática de valor tiene diferentes conceptos: Activos depreciables y Activos agotables.

Según el portal web del CEF (Centro de estudios financieros CEF, 2018) el ICAC y la AECA tienen otras definiciones adicionales.

Algunos activos fijos no se deben depreciar, ya que no pierden su valor con el paso del tiempo o con el uso, sino que en contraposición, el tiempo hace que vayan adquiriendo mayor valor, allí encontramos los terrenos y las construcciones en curso.

Actividad de aprendizaje

A continuación se presenta un caso de activos agotables frente al cual usted deberá resolver una serie de preguntas y así evaluar lo aprendido hasta este punto.

Hablamos de desincorporación de un activo fijo, cuando lo retiramos de la empresa, ya sea porque se vende o porque ya no es útil para la compañía, pues ya no cumple con la función para la que fue adquirido por desgaste, deterioro u obsolescencia.

Deterioro del Valor de los Activos: es el método para determinar si un elemento de propiedades, planta y equipo ha visto deteriorado su valor. Esta metodología esta regulada bajo la NIC 36.

Baja de un Activo: el importe en libros de un elemento de propiedades, planta y equipo se dará de baja en cuentas por su o disposición o cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su utilización, venta o disposición por otra vía.

Material de apoyo

En el recorrido de la materia hemos visto los activos corrientes y los activos no corrientes y su clasificación. Sin embargo, hay algunos activos que no es común encontrar en las compañías, pero para los cuales existen normas nacionales e internacionales que regulan su manejo.

¿Sabías que el artículo 6º de la ley 1314 define al Consejo Técnico de Contaduría CTCP como el organismo de normalización técnica de normas contables, de información financiera y de aseguramiento de la información en Colombia? Así que si tienes alguna duda contable, puedes buscar conceptos expedidos por este ente rector de nuestra profesión. http://www.ctcp.gov.co

La NIIF 5 define los activos no corrientes mantenidos para la venta ya que se considera que, aunque son activos fijos, no van a estar en uso de la compañía y, por lo tanto, la empresa no espera recuperar su inversión por el uso, sino por la venta (aunque ese no sea el objeto social empresarial).

Para su medición inicial, se debe tomar el valor en libro en la fecha de reclasificación, mientras que para la medición posterior, se debe reconocer el menor valor entre el costo neto en libros y el valor razonable, menos el costo de ventas. Adicionalmente, se deben reconocer las pérdidas del valor cuando haya disminuciones o reconocer los incrementos si los hubiere.

Si el activo deja de cumplir las condiciones que llevaron a su reclasificación, se debe incorporar nuevamente al inmovilizado material por el menor valor entre: el valor contable que tenía en el momento en que fue reclasificado, incorporando las amortizaciones y correcciones y entre el valor recuperable, es decir, el valor razonable menos costes y el valor de uso.

La sección 18 de la NIIF para PYMES y la NIC 38 establecen criterio de reconocimiento y medición de los activos intangibles distintos a la plusvalía.

Los intangibles son bienes inmateriales como derechos, marcas, patentes, software, que son usados para el desarrollo de las actividades de la compañía y derivan en incremento de los ingresos.

Para los intangibles creados o generados internamente, no se pueden tener en cuenta como valor del activo las erogaciones por concepto de investigación. Solo se empezarán a contabilizar como activos intangibles, las salidas de dinero de la fase de desarrollo. Por ejemplo, en la creación de nuevas líneas de producto, no se toman en cuenta las pruebas, prototipos, muestras, sino lo incurrido desde la aprobación de la nueva creación.

Agricultura y activos biológicos se incluyen en la NIC 41 y la sección 34 de la NIIF para PYMES.

El término agricultura no solo hace referencia a cultivos, sino que es el uso de la tierra para cultivos y cría de animales para producción de alimentos y otros productos derivados. Al hablar de activos biológicos incluye todo aquello relacionado a organismos vivos, pero en el caso de agricultura se manejan como activos biológicos hasta el punto de la cosecha o recolección, ya que desde allí pasan a ser inventarios, donde serán medidos por su valor razonable, menos los costos de venta en el punto de cosecha (SME, 2009). En la siguiente interactividad se explica la medición de cada uno de estos conceptos.

Las cuentas del activo fijo contienen aquellos bienes tangibles de propiedad de la entidad que son necesarios para el cumplimiento de su objeto social y que están en uso. Por lo tanto no se tienen para arrendamiento, ni para la venta en el corto plazo.

Los activos fijos pierden su valor por uso, por obsolescencia o por deterioro y esos valores se deben reconocer en la contabilidad. La vida útil de los activos fijos se refiere al tiempo que se espera que dicho activo esté a disposición de la compañía prestando los servicios para los que fue adquirido en buenas condiciones de uso.

Los activos agotables se refieren a aquellos bienes o recursos naturales no renovables como: minas, canteras, bosques, yacimientos, etc. El agotamiento es el costo de la explotación de esos recursos y se establece con estudios técnicos que determinan una estimación de la producción en cantidad y tiempo.