Las reformas tributarias del país han generado que los profesionales enfocados en contaduría pública interpreten, a partir del marco conceptual, las normas internacionales vigentes con el fin de realizar tratamientos contables y tributarios adecuados, desde la constitución de las empresas hasta la presentación de informes de forma confiable y con responsabilidad social.

A continuación, se desarrollarán temas sobre constitución, clasificación y legalización de los entes económicos, la confianza de la información contable, responsabilidad social de la profesión y el marco conceptual de las normas internacionales.

Propósito general

Orientar sobre la constitución, clasificación y legalización de los entes económicos, dimensionando la importancia de la confianza de la información contable bajo la normatividad vigente y la responsabilidad social de la profesión.

Propósitos específicos

• Definir la constitución, clasificación y legalización de los entes económicos.
• Identificar la dimensión social de la contabilidad y la responsabilidad social de la profesión, con el fin de resaltar la importancia de suministrar información financiera confiable.
• Interpretar la norma internacional vigente respecto al marco conceptual.

Un ente económico es lo que se conoce generalmente como empresa, pueden constituirse como persona natural o jurídica, dichas empresas desarrollan dentro de la normatividad establecida una actividad económica,( por ejemplo el narcotráfico, el tráfico ilegal de personas, entre otras a pesar de ser muy lucrativas no deben ser tomadas como actividades económicas pues no cumplen con las normas estipuladas), dicha actividad las identifica y así mismo hace que se diferencien de las demás organizaciones.

Cada ente económico debe contar con una razón de ser (es decir, un nombre que lo identifique), misión, visión, objetivos y valores corporativos, con el fin de saber qué es y a dónde se quiere llegar, esto, mediante tácticas o estrategias basadas en subordinación de las políticas internas de la empresa.

Teniendo en cuenta los movimientos financieros toda empresa está obligada a controlar sus recursos de acuerdo con su tamaño y la normatividad vigente.

Por otra parte, las empresas son organizaciones o instituciones que se dedican a actividades con fines económicos o comerciales que buscan satisfacer necesidades del mercado, cabe resaltar que tiene que estar planificada la idea, con el fin de poder cumplir adecuadamente la demanda y los diversos gustos de los clientes.

Le invitamos a profundizar en el tema.

Existen varias formas de clasificar las empresas, entre ellas están:

• Según su forma jurídica.
• Según su actividad.
• Según su tamaño.
• Según la procedencia del capital.

Le invitamos a conocer la clasificación de los entes económicos.

La constitución y legalización hace referencia a la formalidad de una empresa para llevar a cabo las actividades mercantiles, bien sea fabricar, extraer, vender un producto o prestar un servicio. El hecho de formalizar una empresa trae consigo responsabilidades y grandes beneficios, por ejemplo, independencia financiera, el abrir puertas para la obtención de créditos bancarios, se puede llegar a exportar productos con su debida formalización, la empresa se puede postular a programas de emprendimiento ofrecidos por las cámaras de comercio o el gobierno nacional, entre otros.

Le invitamos a conocer los pasos para construir una empresa en Colombia.

La contabilidad ayuda a determinar la situación actual de una empresa a lo largo de un ejercicio económico, estableciendo el resultado y el estado final para un período, por ejemplo:

• 1 de enero del 20XX: valor inicial de patrimonio = Lo que tiene la empresa
• 20XX: Durante el ejercicio económico se presentan variaciones por las compras, ventas, cobros, pagos, entre otras actividades comerciales.
• 31 de diciembre del 20XX: resultado obtenido, ganancia o pérdida, al final del período.

La contabilidad vista desde el punto de ciencia de la información empresarial comienza en el momento que una empresa va a desarrollar sus actividades económicas, registrando cada uno de los movimientos económico y administrando responsablemente cada uno de los recursos de una organización.

La contabilidad al ser una herramienta clave para identificar, medir, clasificar, analizar y revelar las operaciones económicas de una empresa, debe cumplir con unas características que la hacen competente.

Recuerde que... Las características contables permiten que la información financiera de una empresa no genere incertidumbre, sea útil y fácil de comprender.

La información contable, como se mencionó anteriormente, debe ser 100% confiable, para lo cual el contador en ejercicio de su profesión debe construir y mantener la confianza en la información suministrada ante sus directivos, ya que está en juego su reputación y ética profesional, es entonces cuando debe estructurar la información con estándares desde el punto de razonabilidad y valoración personal, utilizando el sistema contable de acuerdo con normatividad vigente.

Recuerde que... La ética es fundamental para vivir en sociedad.

La existencia de confianza en las interacciones socio-económicas favorece la cooperación, la realización de acuerdos y el intercambio (Suárez, 2013, p.14), la confianza permite ampliar las posibilidades de experiencia, pensamiento y acción, gracias a que se acompaña de tolerancia frente al riesgo y la incertidumbre (Luhmann, 1973; Giddens, 1991), esta hace posible el ahorro de tiempo y costos de transacción (Spaemann, 2005) y permite reducir la complejidad que se deriva de la imposibilidad de representar todos los escenarios futuros en el presente. (Luhmann, 1973, citando a Suárez, 2013. )

Lo social y la contabilidad están relacionados entre sí, no obstante, el tema social es demasiado extenso, pues abarca diversos aspectos, por tal razón, desde una vista sistémica planteada por Machado (2004), lo real y la realidad comprenden varios sistemas.

La dimensión social de la contabilidad se deriva del control que está proporciona a las actividades de los entes económicos en el ejercicio de su objeto social, por ejemplo, en el impacto sobre el medio ambiente y la relación de explotación o producción sostenible que debe prevalecer y mejorarse desde la práctica empresarial.

Teniendo en cuenta que el crecimiento económico y social está sujeto a referentes en educación, salud, empleo, cultura, arte, entre otros, las tensiones sociales son cada vez más grandes, pues las empresas en su afán de obtener beneficios económicos, liquidez y posicionamiento en el mercado pueden presentar diversos problemas sociales.

Cabe resaltar que la dimensión social ha avanzado a través de los años, buscando minimizar los problemas que se pueden presentar a causa de factores como el poder y el control, y más aún cuando se habla de contabilidad, ya que es una herramienta que asume un papel importante en la realidad de las naciones, empresas, grupos e individuos. Su misión es reflejar la realidad económica, financiera y social de las organizaciones, aplicando técnicas y procedimientos establecidos en la dimensión financiera, encaminados a la ética profesional.

Para finalizar, es importante destacar los siguientes factores que hacen parte de la dimensión social en los entes económicos:

Le invitamos a conocer los factores que hacen parte de la dimensión social en los entes económicos.

Según lo descrito por (Plata, 2010, como se citó en Rodríguez, 2018): “Debemos hacer una reflexión sobre lo que es una profesión, su responsabilidad social, su finalidad, cómo ayuda la ética al cumplimiento del deber del profesional, y ante todo una concientización acerca de que todos los profesionales, incluyendo por supuesto los contadores públicos, tienen una responsabilidad con la sociedad, solo por el hecho de ser profesionales y hacer parte de ella”.

El ejercicio profesional de una persona además de basarse en sus conocimientos debe basarse en valores éticos, morales y legales solo por el hecho de ser miembro de una comunidad. De no aplicarlos correctamente, es decir, cometiendo contravenciones puede afectar negativamente a su entorno, bien sea a corto, mediano o largo plazo.

Lo anterior, hace visible la estrecha relación entre la responsabilidad social profesional y la ética, puesto que esta pretende mostrar cómo se debe actuar como profesional y como persona. Cabe resaltar que la forma de actuar depende de cada individuo y es él quien se labra su destino, si se conoce por su buen nombre seguro seguirá ocupando cargos importantes y con buena reputación, de lo contrario, puede terminar sin empleo y hasta en la cárcel por infringir las normas y/o cometer delitos agravados.

Las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF establecieron un marco conceptual que fue emitido por el International Accounting Standards Committee (IASB) en septiembre del 2010, con el fin de establecer características que debe contener la información financiera.

El propósito es reducir diferencias en la forma de preparación y presentación de la información financiera, ya que cada país establecía sus propias normas de acuerdo a sus necesidades, y así mismo cambiaban las definiciones de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos, por tal razón el objetivo de las NIIF era unificar el lenguaje contable, para que usuarios internos y externos pudieran comprenderlo de la misma forma, armonizando las regulaciones, normas contables y procedimientos relativos, útiles para las decisiones económicas.

Le invitamos a profundizar sobre el marco conceptual.

Para profundizar en lo anteriormente dicho es importante que revise con atención los siguientes videos :

• Bases de medición.
• Elementos de los estados financieros.

Actividad de aprendizaje

Es momento de autoevaluar su proceso de aprendizaje, le invitamos a realizar la actividad propuesta.

Cada ente económico debe contar con una razón de ser (es decir, un nombre que lo identifique), misión, visión, objetivos y valores corporativos, lo anterior con el fin de saber qué es y a dónde se quiere llegar, esto mediante tácticas o estrategias basadas en la subordinación de las políticas internas de la empresa.

Existen diversos tipos de entes económicos, los cuales se clasifican de acuerdo con su forma jurídica (unipersonal, S.A.S., colectiva, S.A., S en C, Ltda. S.C.A), según su actividad (sector primario, secundario o terciario) y según su tamaño (microempresa, pequeña, mediana o grande empresa).

Cabe resaltar que dichas empresas deben estar legalmente constituidas, para llevar a cabo el proceso de constitución de empresa se requiere de algunos requisitos mínimos.

Ahora, al ser las empresas entidades que mueven recursos financieros están obligadas a presentar información financiera ante el Estado, la cual debe ser útil, pertinente, clara, comparable, oportuna, objetiva, prudente e integra.

Esta información es preparada por profesionales administrativos y contables, los cuales deben realizarla con responsabilidad social y ética, evitando de esta manera cometer posibles fraudes para el beneficio propio.

Por último, la información debe ser preparada bajo las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF, que en la actualidad es la normatividad vigente a nivel mundial, o en su defecto debe ser elaborada según los estándares establecidos en cada país.

Caso de estudio

Para finalizar, lea con atención los siguientes casos, analícelos y coméntelos con su tutor.