La teoría contable ha tomado marcos conceptuales de otras disciplinas, en especial la epistemología de la ciencia moderna por ende la describe, la explica y logra predecirla. Esta teoría posibilita entender diferentes conceptos y llevarlos a la práctica, sirviendo de punto de partida para el avance tecnológico y científico.

Dentro del marco de desarrollo que han tenido las diversas disciplinas del saber, se puede observar que todas han venido evolucionando en función de las distintas tendencias y necesidades que impone o surgen de la humanidad, la contabilidad no es la excepción pues su objeto de conocimiento está en constante evolución y es así como la ciencia política, económica, administrativa, financiera y tecnológica presionan y fortalecen su avance y la orientan hacia nuevos desarrollos tecnológicos que permiten acumular, verificar y seleccionar la información y generar reportes financieros que apoyen la toma de decisiones.

A continuación, se desarrollarán temas sobre el origen, la evolución, los objetivos y la clasificación de la contabilidad, como también la normatividad que la rige, tanto nacional e internacional, los diferentes sistemas de información, los aplicativos contables, el enfoque sistemático de la contabilidad y su globalización.

Propósito general

Identificar los sistemas de información en la contabilidad para mantener el orden y control de las operaciones y recursos en las organizaciones, conociendo su origen, evolución, antecedentes, clasificación y su normatividad vigente, esto con el fin de generar información financiera.

Propósitos específicos

• Describir el origen y la evolución de la contabilidad, teniendo en cuenta los conceptos básicos fundamentales de la teoría contable.
• Identificar los objetivos y normas aplicables en la disciplina contable según normatividad vigente.
• Describir la clasificación de la contabilidad y su enlace con otras disciplinas relacionándolo con el ejercicio profesional de la contaduría pública.
• Analizar los antecedentes de las normas internacionales que orienta la toma de decisiones de las organizaciones.
• Identificar la contabilidad y la globalización que provee información cuantitativa, principalmente de naturaleza financiera en el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad.
• Conocer los aplicativos contables y el enfoque sistemático en el ejercicio contable para desarrollo de las operaciones financieras de las empresas.

La contabilidad se formalizó en el siglo XV, en este siglo se produjo una separación entre el cálculo diferencial y la contabilidad, esto como apoyo a las actividades mercantiles, es desde entonces que esta disciplina científica se fundamenta en la partida doble como sistema de contabilidad.

A partir de este momento y a través de los años se fueron creando diversas teorías, principios y normas contables, que a partir de Laya (2011) se resumen a continuación:

1. Siglo XV hasta el XVI: fue la etapa de origen formal de la contabilidad, surgen los pensamientos contables bajo el sistema de partida doble.
2. Siglo XVII hasta el XIX: considerada como etapa primara de la evolución contable respecto a principios básicos (doctrina contable), principios de cuantificación, conceptos de cuenta, homogeneidad contable, comparabilidad, registros contables y unidad de medida (medición).
3. Siglo XIX hasta el XX: etapa formal de la teoría contable, perfeccionando los aportes del siglo XVII al XIX, complementándolas con la masificación del comercio y la internacionalización, gracias a la evolución tecnológica dada por la revolución industrial y las nuevas relaciones internacionales.

Le invitamos a conocer la historia de la contabilidad.

El concepto de ciencia corresponde a un conjunto de conocimientos objetivos y verificables sobre una materia en particular, originados en la observación, la experimentación, la explicación de sus principios y causas, entre otros aspectos. En este sentido, la contabilidad encaja en esta definición.

La contabilidad es conocida como una técnica utilizada para llevar a cabo los registros de las operaciones financieras, actualmente estructura de manera sistemática la información financiera de las organizaciones, las cuales son realizadas mediante operaciones que incluyen transacciones, transformaciones internas, entre otros. (CINIF, 2012, como se citó en Lourdes, 2014)

Con el propósito de que la contabilidad logre cumplir de manera adecuada con sus objetivos, y a fin de ser considerada una fuente que despierte confianza, se requiere que la información, de acuerdo a lo contemplado en el art 4 del decrecto 2649 de 1993, contenga las siguientes cualidades: comprensible, relevante, fiable y oportuna.

Recuerde que... La contabilidad es una técnica o sistema que coadyuva al control eficiente de los recursos de las empresas.

Existen tres grandes objetivos de la contabilidad expuestos por Lourdes (2014) y la UNID (2008), entre los que estan:

1. Generar y proporcionar información útil y oportuna para los inversionistas, acreedores y otros usuarios de las organizaciones, que permitan la toma decisiones.
2. Controlar operaciones financieras para la preparación de información oportuna y así poder determinar los montos económicos de entradas y salidas de efectivo.
3. Y, por último, informar sobre los recursos económicos de la empresa, reflejando las operaciones que se han producido en un período determinado.

Ahora, existen otros objetivos básicos que fueron reglamentados por la Contitución Política de Colombia (1993) mediante el Decreto 2649 de 1993 en el artículo 3.

En el Decreto 2649 de 1993, en los artículos 5 al 18 se encuentran los principios básicos y las normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.

Le invitamos a conocer dichos principios y las normas de la contabilidad.

La contabilidad es una ciencia que ha venido creciendo a través de los años, ampliando cada vez más sus conocimientos y fortaleciéndose, por tal razón existen diversas clases de la contabilidad esta se clasifican según su origen, su actividad y su información.

Acceda aquí a más información sobre la clasificación de la contabilidad.

La contabilidad es una disciplina de carácter social que debido a su origen se relaciona, entre otras con las siguientes áreas que tienen relación directa o tangencialmente con los hechos económicos y sociales.

Según Robles (2016) son:

1. Contabilidad – Economía: su relación es directa respecto al uso efectivo y eficiente de los recursos, buscando siempre maximizar la riqueza de los accionistas, dueños e inversionistas, preparando información bajo modelos económicos que permitan la toma de decisiones.
2. Contabilidad – Matemáticas: principalmente su relación existe porque se aplican en ambos casos operaciones como suma, resta, multiplicación y división, aclarando que la matemática es el lenguaje de la contabilidad, y la contabilidad de los negocios.
3. Contabilidad – Estadística: son disciplinas estrechamente relacionadas, puesto que el objetivo principal de las dos es que la información sea comprensible y lógica, que sirva como base para la planificación y toma de decisiones por parte de los directivos. Por otra parte, también se relacionan por la colección, tabulación, análisis y presentación de información.
4. Contabilidad – Administración: son dos disciplinas que van de la mano, porque una depende de la otra para poder tomar decisiones financieras.
5. Contabilidad – Tecnología: en la actualidad la tecnología es fundamental en la contabilidad, desde los softwares hasta los equipos de cómputo, ya que permiten obtener información más precisa y de forma más rápida y oportuna.

Las NIIF inician en Estados Unidos a partir del nacimiento del Consejo de Principios de Contabilidad, emitiendo los primeros enunciados para la presentación de la información financiera, luego crearon el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera – FASB, comité que hasta la actualidad sigue vigente en Estados Unidos, el cual ha emitido un sinfín de normas contables.

Posteriormente, para el año 1973 nació el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad – IASC, dicho comité se compone de los convenios de organismos de diversos países, tales como Estados Unidos, Canadá, Alemania, Australia, América, Holanda, Francia, Japón, Reinos Unido, Irlanda y México, los cuales son los encargados de emitir las Normas Internacionales de Contabilidad – NIC, no obstante, para el año 2001, este comité fue reestructurado y fue nombrado como Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad – IASB, de tal forma que se encargan de emitir hasta la actualidad lo que se conocen como las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF antes conocidas como las NIC.

Las NIIF tienen “el propósito de lograr uniformidad en la presentación de los estados financieros, facilitando así la comparabilidad de la información entre los países que han decidido adoptar dichas normas, esto ha contribuido al óptimo desarrollo de la actividad empresarial en el mundo”. (Penado, Rivera, & Villanueva, 2011)

Le invitamos a conocer el manejo de las NIIF en Colombia.

La globalización contable ha consistido en un proceso de intercambio tecnológico, económico, social y cultural que ha permitido la comunicación entre los diversos países del mundo. En Colombia a partir de la expedición de la Ley 1314 de 2009, emitida por el Congreso de la República, se han regulado los principios y normas de contabilidad con el fin de adoptar posteriormente las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).

Este proceso fue liderado por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP), encargado de supervisar el cumplimiento de las normas de contabilidad e información financiera bajo los estándares internacionales.

Recuerde que... La globalización contable es un intercambio tecnológico, económico, social y cultural a nivel mundial.

Los aplicativos contables hacen parte de los sistemas de información como base fundamental para llevar a cabo las diversas actividades económicas de las organizaciones, manejando los recursos, la productividad y el posicionamiento en el mercado bajo una estructura determinada que cumpla con las normas y procedimientos establecidos, sin estos ninguna entidad seria de capaz de funcionar correctamente. (EVOLVE, 2016)

Los aplicativos contables se definen como el conjunto de normas, parámetros, reglas, pautas y procedimientos establecidos para que las empresas mantengan un buen control de la información y de sus operaciones, satisfaciendo de esta manera las posibles necesidades respecto a la información contable y financiera, pues a través del registro y procesamiento la información histórica del ente económico se lleva a cabo dicho control rigiéndose a la vez por el marco legal o normativo señalado.

Recuerde que... Los aplicativos contables hacen parte de los sistemas de información para el manejo y control de las operaciones financieras de una empresa. Los sistemas de información contables se puede encontrar dos grandes grupos que son definidos por Navarro (2015).

El enfoque sistémico es la aplicación de la teoría general de los sistemas en cualquier disciplina. En un sentido amplio, la teoría general de los sistemas se presenta como una forma sistemática y científica de aproximación y representación de la realidad y, al mismo tiempo, como una orientación hacia una práctica estimulante para formas de trabajo interdisciplinarias. Además, una gama de combinación de filosofía y de metodología general, engranada a una función de planeación y diseño. El análisis de sistema se basa en la metodología interdisciplinaria que integra técnicas y conocimientos de diversos campos fundamentalmente a la hora de planificar y diseñar sistemas complejos y voluminosos que realizan funciones específicas. (Marroco, 2011)

Le invitamos a profundizar sobe el enfoque sistémico en contabilidad.

Lo anterior puede ser llevado a cabo mediante el sistema conocido como ERP “Enterprise Resource Planning”, en español es “Sistema de Planificación de Recursos Empresariales”, entre otras más plataformas tecnológicas permiten que llevar a cabo las diferentes operaciones desde la planificación, presupuestación (sector público) o la producción pasando por la distribución interna de una empresa, el control del talento humano y otros departamentos con los que cuentan las organizaciones, hasta la generación de todo tipo de reportes contables, financieros y de gestión, entre otros.

El consejo técnico lo define como el conjunto de procedimientos mediante el cual se recolecta, clasifica, registra, conserva y reporta información contable; este debe incluir soportes, comprobantes y libros, así como demás informes y estados financieros a que haya lugar. Se incluyen de igual manera todos los registros que se realicen de manera electrónica hacen parte del sistema. (Comunidad Contable, 2013).

Le invitamos a conocer las etapas del proceso contable.

Las políticas contables están reglamentadas por la Norma Internacional de Contabilidad NIC 8 denominada “Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores”, una política contable puede definirse como los “principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos específicos adoptados por la entidad en la elaboración y presentación de sus estados financieros”.

Para la creación de las políticas contables se debe tener en cuenta los parámetros establecidos en la NIC 8, con base en las siguientes condiciones:

1. Deben ser relevantes para la toma de decisiones y presentar de forma fidedigna la situación financiera
2. Deben reflejar la esencia económica de las transacciones y no simplemente de su forma legal.
3. Deben estar libres de prejuicios o sesgos, es decir, ser neutrales.
4. Deben ser prudentes.
5. Deben estar completas en todos sus extremos significativos.

Cabe resaltar que deben contar con uniformidad para las transacciones y que sus condiciones sean similares, seleccionando políticas contables adecuadas, uniformes para cada categoría de partidas.

En caso de existir cambios deben ser realizados siempre y cuando lleve a que los estados financieros suministren información de manera más fiable y relevante en las transacciones que afecten directamente el rendimiento financiero o los flujos de efectivo de la entidad.

Actividad de aprendizaje

Finalmente realice la actividad propuesta y autoevalué su proceso de aprendizaje.

La contabilidad existe desde hace muchísimos años atrás, fue formalizada en el siglo XV, y conceptualmente ha venido siendo modificada, normatizada, fortalecida y perfeccionada en el uso del control eficiente de los recursos de las empresas.

Ahora, la contabilidad está compuesta por un sistema de información que sirve como base fundamental para manejar las diversas actividades económicas bajo una estructura determinada, controlando adecuadamente los recursos, productividad y posicionamiento de las empresas.

Dichos sistemas de información están compuestos por enfoques sistémicos que permiten llevar a cabo las diferentes operaciones desde la producción hasta la distribución interna de una empresa de forma más eficiente y oportuna.

En el proceso de los enfoques sistémicos se debe llevar adecuadamente el sistema documental contable, puesto que todas los movimientos internos o externos de las actividades económicas deben ser registrados adecuadamente y al final de un período determinado se deben presentar informes que comprueben de manera real los estados financieros de la empresa.

Se debe tener presente en cada uno de los movimientos económicos y financieros las políticas establecidas, las cuales están regidas por las Normas Internacionales de Contabilidad NIC 8 denominada “Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores”, que establecen criterios que las organizaciones deben de cumplir para llevar a cabo los procesos financieros de forma ordenada y controlada.

Actividad de aprendizaje

Le invitamos a leer con atención cada uno de los casos propuestos donde podrá evidenciar como se pasa de la teoría a la práctica.