Los estados financieros son documentos que debe preparar el contador al finalizar un periodo contable para las directivas de una empresa (propietario, jefe financiero o gerente), con el propósito de conocer la realidad económica y financiera, junto con los resultados de gestión, obtenidos en el giro normal durante el periodo, información susceptible de análisis para la oportuna toma de decisiones.

Estos reportes son la principal fuente de información financiera, los cuales deben ser elaborados con las cualidades del caso, según la reglamentación estipulada en la Ley 145 de 1960, Ley 43 de 1990, los Decretos Reglamentarios 2649 y 2650 de 1993, que legislan sobre los temas relacionados con el ejercicio de la profesión de Contador público y cómo llevar la contabilidad en Colombia.

La Ley 1314 de 2009 regula las normas y principios de contabilidad e información financiera y aseguramiento de la información aceptados en Colombia; además, establece la obligatoriedad del cumplimiento de normas internacionales de información financiera

Objetivo general

Conocer los principales estados financieros y sus componentes, de acuerdo con la normatividad vigente.

Objetivos específicos

• Conocer la definición del concepto de estados financieros.
• Identificar la clasificación de los diferentes estados financieros como son: balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio, estado de cambios en la situación financiera y estado de flujo de efectivo.
• Reconocer las normas técnicas sobre revelación.
• Conocer las generalidades establecidas por la Ley 1314 de 2009 en torno a la convergencia en la adopción para Colombia de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).

Los estados financieros son el conjunto de informes preparados por la administración para presentar a los usuarios internos (la administración, dueños, accionistas, entre otros) y externos (proveedores, acreedores, el Estado) la situación económica financiera, los cambios ocurridos y los resultados operacionales de la empresa en un período determinado. También son llamados estados contables, informes financieros o cuentas contables anuales.

Su elaboración está enmarcada en normas contables, de información financiera y principios de contabilidad generalmente aceptados, que le dan uniformidad al manejo de los hechos económicos y estandarizan el manejo de la información. Es importante tener en cuenta las cualidades que debe contener la información contable, según lo contemplado en el Artículo 4 de Decreto 2649 de 1993:

• “La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
• Útil cuando es pertinente y confiable.
• Pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.
• Confiable cuando es neutral, verificable y que represente fielmente los hechos económicos.
• Comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes”.

Material de apoyo

El artículo 20 del Decreto 2649 de 1993 contempla que los estados financieros se dividen en estados de propósito general y de propósito especial, de acuerdo con las características de los usuarios a quienes están dirigidos o los objetivos específicos que los originan.

Es importante tener en cuenta lo expuesto en el artículo 4 del Decreto 2649 de 1993, respecto a las cualidades de la información contable.

Los estados financieros están clasificados de la siguiente manera:

• Balance general
• Estado de resultados
• Estado de cambios en el patrimonio
• Estado de cambios en la situación financiera
• Estados de flujos de efectivo

A manera de contextualización, se sugiere la siguiente interactividad relacionada con la clasificación de los estados financieros.

Material de apoyo

Los aspectos más relevantes de esta unidad fueron los siguientes:

• Con la Ley 1314 de 2009 Colombia adopta las Normas internacionales de información financiera (NIIF) y de aseguramiento de la información. Actualmente el país está en proceso de convergencia de la normatividad vigente hacia las NIIF.
• Según el artículo 22 del Decreto 2649 de 1993 los estados financieros básicos son:
  • Balance general: presenta la situación financiera a una fecha, en términos de activos, pasivos y patrimonio. Debe ser preparado mínimo una vez al año, al cierre de cada ejercicio contable. Para usos administrativos y por requerimientos legales se suele preparar para períodos más cortos (mensual, trimestral o semestral).
  • Estado de resultados: está conformado por las cuentas llamadas nominales, temporales, transitorias o de resultado. También es conocido como estado de pérdidas y ganancias, conformado por los ingresos, gastos y costos.
  • Estado de cambios en el patrimonio: muestra las variaciones de las cuentas que componen el patrimonio en un periodo contable determinado.
  • Estado de cambios en la situación financiera: explica cómo se constituyen las cuentas que hacen variar el capital de trabajo, proporcionando información relacionada con la situación financiera de la entidad en un periodo contable.
  • Flujo de efectivo: incluye las entradas y salidas de efectivo que tuvo la empresa en un periodo de operaciones, para hallar el saldo neto de efectivo al final del mismo. Determina el nivel de liquidez del negocio.