En el mercado se encuentran locales, entidades bancarias, agencias, escuelas, restaurantes, bares y demás; todas ellas denominadas empresas y con un fin específico: satisfacer una necesidad a los consumidores y generar empleo.

La sociedad hoy en día lleva consigo el concepto de empresa sin tener en cuenta la variación en tipo, tamaño, ubicación y razón social. La interacción de personal, productos, servicios, mercado y clientes son las condiciones que hacen parte de la puesta en marcha. En Colombia, dichas condiciones son vistas en empresas con o sin constitución legal ante los entes reguladores.

Las empresas en Colombia pueden ser clasificadas por diferentes aspectos como:

• Capital
• Tamaño
• Tipo de empresa
• Actividad económica

En esta unidad se busca definir la empresa y clasificarla de acuerdo con el tamaño, el capital, la ubicación, el tipo de empresa y la actividad económica. Así mismo, plasmar de forma específica y dinámica los pasos para constituir empresa en Colombia y la importancia que tiene la realización y coherencia de la misión y visión en la organización.

Objetivo general

Conceptualizar en el empresario los fundamentos y condiciones necesarias para crear empresa según el marco regulatorio.

Objetivos específicos

• Comprender el término empresa, sus fines y funciones.

• Determinar la importancia de la ubicación de la empresa, siendo este el eslabón importante para ser competitivo en el mercado.

• Distinguir los diferentes tipos de empresas y sociedades.

• Identificar los tamaños de empresas existentes en Colombia.

• Detallar los pasos para la constitución legal de una empresa ante una Cámara de Comercio.

El emprendimiento en Colombia, está encaminado a generar oportunidades de empleo, promover financiación y crear empresas, que bajo la gestión del empresario, brindarán bienes y servicios con el fin de satisfacer las necesidades del mercado y de la sociedad.

• Definición: la empresa “Es una entidad legal, con un organismo productivo que le permite procesar ciertos bienes y servicios para satisfacer las necesidades y exigencias de un mercado necesitado y con capacidad de compra y que posee y administra un patrimonio propio.”¹

  “La unidad económica que combina los distintos factores productivos, ordenados según una determinada estructura organizativa, y dirigidos sobre la base de cierta relación de propiedad y control, con el ánimo de alcanzar unos objetivos, entre los que destaca el beneficio empresarial.”²

• Fines: el fin de una empresa es producir bienes y servicios generando utilidades a los propietarios. La empresa realiza una actividad productiva o transformadora, usando como base recursos (inputs) y obteniendo productos (outputs), esto pueden ser bienes, productos tangibles o servicios, y productos intangibles.

• Funciones: para llevar a cabo sus actividades, la empresa debe tener presente los tres componentes fundamentales: infraestructura, personal y capital.

1 Palacios Acero, L. C. Estrategias de creación empresarial. Colombia: Ecoe Ediciones.

2 Bueno Campos, E. (1993). Curso básico de Economía de la Empresa. Un enfoque de organización. Pirámide.

La ubicación geográfica de las empresas son estrategias planteadas con el fin de dimensionar la viabilidad de la misma frente a la competencia. Los aspectos a examinar a la hora de determinar la ubicación son: la localización, que permite determinar el ambiente o entorno que rodeará a la empresa (sucursales, locales, sedes, oficinas, entre otros), la forma en como contribuirá o afectará el desempeño de la actividad (producto o servicio), y si estos serán adquiridos por alquiler, compra o leasing.

Antes de determinar la ubicación de la empresa, se debe establecer la población que va a obtener el producto o servicio y la zona de comercio (depende del tipo de empresa a conformar). Entre más grande sea la zona de comercio mayor será el público beneficiado. Para determinar si la ubicación de la empresa será la adecuada, se debe realizar previamente un estudio.

Una vez analizadas las anteriores variables, se debe estudiar aspectos como:

• Competencia
• Número de competidores

Finalmente cuando se tiene la localización puntual de la empresa (país, zona, ciudad, barrio, etc.), se estudia, analiza y determina el tipo de establecimiento.

Las empresas pueden ser clasificadas de acuerdo con:

• Sector económico: las empresas se clasifican por la naturaleza de la actividad económica.

• CIIU: clasificación industrial internacional uniforme de las empresas de acuerdo con la actividad económica. El objetivo del código CIIU, es brindar información a cada país acerca de: el tipo de actividad económica en las esferas de la población, la producción, el empleo, el ingreso nacional y otras estadísticas económicas.

• Propiedad: la clasificación de las empresas según la propiedad, son determinadas en cuanto al origen del capital; si estarán en poder de particulares, organismos públicos o de ambos.

• Tamaño: se clasifica según la cantidad de empleados y activos totales, entre otros, en: micro, pequeña, mediana y grande; y son consideradas la base de la economía del país.

• Forma jurídica: se clasifican en sociedades regulares, unipersonales y de hecho.

Una vez se tiene la idea, el ente facilitador y los recursos, el empresario entra a la creación legal de una nueva empresa, y para ello es necesario investigar la documentación necesaria por medio de la Cámara de Comercio de la ciudad donde le empresario quiere radicar su negocio.

Una vez radicado el documento de constitución en la Cámara de Comercio de la ciudad, se debe validar en el transcurso de 3 o 4 días hábiles siguientes a la radicación, el estado del mismo. Una vez finalizado el representante legal o apoderado debe:

• Solicitar en la Cámara de Comercio el certificado de existencia y representación legal, y el formato o Pre-Rut, el cual solamente se le expide al representante legal, suplente o apoderado.

• Solicitar en la entidad bancaria la apertura de una cuenta a nombre de la sociedad.

• Reclamar el RUT definitivo, facturación e información tributaria.

Para crear una empresa se requiere de una idea y de una acción acompañada de emprendimiento. La mayoría de las empresas inician como idea de negocio, la cual nace de la imaginación, el deseo, la creatividad y la innovación del empresario, pero también es el resultado de una o varias de las siguientes cinco situaciones:

• Una necesidad
• Una experiencia acumulada
• Del mercado y empresas
• Oportunidades de negocio
• Un sueño o idea anhelada du­rante algún tiempo

Las personas que deseen ser independientes y crear empresa, deben aplicar a una metodología basada en:

• Plantear una idea de negocio
• Planear la oportunidad de negocio
• Implementar el plan de negocios
• Constitución y formalización
• Gestionar la empresa