En cualquier organización, los conceptos fundamentales de la contabilidad son esenciales para establecer la correspondencia entre la gestión administrativa y la información financiera y contable de una empresa.

Dichos conceptos se relacionan con la empresa y su objeto, ya sea que ésta se dé por condiciones legales o por su actividad. Es así como inicialmente se busca establecer la relación existente entre empresa, mercado y contabilidad bajo un marco normativo que regula y señala los principios que rigen a la contabilidad en Colombia, para finalmente poder concluir con el proceso contable que cada empresa debe seguir en su interior y que le indica cuáles son las actividades que ha de desarrollar para lograr el fin último del proceso: generar información contable y financiera. Esta información debe producirse desde una marco normativo legal vigente y aplicable al sector económico en el que la compañía desarrolle su actividad.

Vale precisar además que una empresa debe llevar registros de todas sus transacciones, no solo para atender requerimientos de orden legal, sino para determinar cómo va el negocio y mantener información confiable de tipo contable y financiero para, entrte otras, tomar decisiones presentes y futuras que le permitan garantizar su sostenibilidad en el mercado

Objetivo general

Comprender el concepto de empresa y de contabilidad con el fin de tener claros los objetivos y cualidades de la información contable dentro del proceso administrativo.

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Objetivos específicos

• Establecer las relaciones empresa y contabilidad.

• Establecer diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad para la administración.

• Comprender las funciones, objetivos y cualidades de la información de acuerdo con un marco conceptual internacional.

• Brindar al estudiante la posibilidad de hacer análisis y valoración de los modelos aplicables en las organizaciones según las circunstancias.

Para este estudio, el concepto de empresa que se tiene en cuenta es el sugerido por Chiavenato I., (2010), quien afirma que "es una organización social que utiliza una gran variedad de recursos para alcanzar determinados objetivos". Al explicar el concepto el mismo auto afirma que que la empresa "es una organización social por ser una asociación de personas para la explotación de un negocio y que tiene por fin un determinado objetivo, que puede ser el lucro o la atención de una necesidad social".

Entonces, a partir de este concepto, se establece que la empresa es una unidad económica que debe contar con una serie de recursos que le permitan desarrollar su actividad.

En Colombia se han clasificado las empresas de acuerdo con las siguientes categorías:

1. El sector económico al que pertenecen
2. Origen del capital
3. Según la función social
4. Número de propietarios
5. Magnitud de sus activos y personal

Lectura complementaria

Una empresa, independientemente de su tipo de negocio, debe llevar registros de todas sus transacciones, no solo para atender requerimientos de orden legal sino para conocer cómo va el negocio y brindar información veraz que le permita ser transparente y mantenerse firme en el mercado.

Lo anterior permite concluir que desde esta perspectiva la información contable y financiera es una base escencial para determinar cómo está y hacia dónde debe dirigir su actividad la compañía.

Por lo anterior, los criterios económicos y financieros son los que permiten determinar cuáles son los costos, beneficios y rentabilidad real de la actividad u operación económica desarrollada por la compañía.

En una empresa, la aplicación de las normas básicas de contabilidad tiene como objetivo fundamental que en sus informes financieros y contables se refleje fielmente el patrimonio de la empresa como la situación financiera y los resultados de sus operaciones.

De otra parte, se debe recordar que las decisiones se reflejan directa o indirectamente sobre los registros contables y, en consecuencia, sobre los estados financieros de la compañía.

La contabilidad, entendida como un sistema de información que permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar sobre las operaciones de una empresa de una forma completa y fidedigna de manera que sirva para la toma de decisiones a los directivos o administradores de una empresa y a terceros, se convierte en parte fundamental de las empresas y de la comunidad de negocios a la hora de tomar decisiones.

Dicho sistema de información ha pasado por tres hechos que incidieron en su evolución y que, entre otros aspectos, han permitido que se constituya un marco normativo que además de unificar criterios en los procedimientos, permite que la información de una empresa sea transparente, comparable, confiable y con calidad.

Lectura complementaria

La contabilidad tiene como finalidad principal informar, razonable y objetivamente, la situación de la compañía, su desempeño o resultados obtenidos por el desarrollo de su actividad y las causas de esos resultados; para ello, se realiza la consolidación del registro de sus operaciones que se hace en los estados financieros.

Así mismo, en el marco normativo se estipulan otros objetivos que se encuentran en el Decreto 2649 de 1993 y que son válidos para la empresa y sus administradores.

Según el propósito que se busque la contabilidad puede ser financiera o administrativa.

Lectura complementaria

Se refiere a los atributos que deben ser analizados y a los que se les debe hacer seguimiento con el propósito de que la información contable permita tomar decisiones de los diferentes usuarios.

Es necesario tener presente que la información financiera proporciona datos respecto a la unidad económica, su posición financiera y sus cambios, y del desempeño de la operación o de la actividad económica de la empresa. Su importancia es relevante, especialmente cuando ésta se presenta completa y transparente.

Las características cualitativas de la información tienen que ver con la relevancia, comparabilidad, confiabilidad y comprensibilidad; aspectos que deben ser completamente visibles .

Adicionalmente, las anteriores cualidades, que tienen unas características especiales, deben responder a las necesidades comunes de los usuarios con dos supuestos implícitos.

Muchas personas naturales y jurídicas se convierten en los usuarios de la información financiera de una compañía; especialmente aquellos que demandan necesidades específicas de control e inversión como son: los bancos, los órganos de control del Estado, los proveedores, los acreedores, clientes y el público en general.

Dependiendo de quién solicite la información, ésta se debe organizar y resumir con el fin de entregar de manera precisa y oportuna. Por ejemplo, un Gerente Comercial necesitará información sobre las ventas de un período específico y el jefe de tesorería información sobre obligaciones pendientes de pago y la temporalidad de las mismas.

Lectura complementaria

Se refiere a las reglas básicas y normas de valoración que se deben elaborar al efectuar el reconocimiento de los hechos económicos de una compañía.

Específicamente para Colombia, estos principios obligan a referirse al decreto 2649 de 1993 en razón a que bajo estándares internacionales el marco conceptual se ocupa de las hipótesis contables; es decir del devengo y empresas en marcha, y las características cualitativas de la información.

Con base en dichos principios, la contabilidad permite medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico de forma clara, completa y fidedigna.

Lectura complementaria

Se trata del ciclo en el que los hechos económicos de una empresa son registrados en un sistema de información para generar estados financieros.

El registro de esas transacciones se hace a través de cuentas contables identificadas con un código que están previamente definidas en el Plan Único de Cuentas (PUC) y que le es aplicable al sector en el que está clasificada la compañía.

En Colombia, de acuerdo con el artículo 48 del Título IV – Libros de Comercio – del Código de Comercio, se ha establecido que todos los comerciantes deben llevar libros de contabilidad de manera que se suministre una historia clara, completa y fidedigna de los negocios del comerciante.

Las transacciones registradas en estos libros son soportadas por todos los comprobantes contables.

Lectura complementaria

La contabilidad es un sistema que permite efectuar registros, reconocimientos y mediciones, entre otras de las diferentes transacciones que realiza una empresa, en desarrollo de su objeto social o actividad económica.

Este sistema tiene diversos objetivos como el de proporcionar información útil para la toma de decisiones, tanto para usuarios externos de la compañía, como de las personas internas a ésta.

Dentro estos usuarios internos se encuentran los directivos y administradores, quienes a través de la contabilidad evalúan no sólo la situación financiera de la compañía sino también la gestión administrativa y el futuro de la sociedad.

El sistema llamado contabilidad está basado en una normativa contable que obliga a que se cumplan los principios básicos y técnicos establecidos en el decreto 2649 de 1993 y en las normas internacionales validadas por el Gobierno Nacional. Dicha normativa fundamenta el proceso contable y es de obligatorio cumplimiento para todas las personas naturales o jurídicas que de acuerdo con la ley están obligadas a llevar contabilidad.