Introducción

Se denomina planificación avanzada, a las planificaciones corporativas y de prospectiva, ya que las mismas utilizan decisiones estratégicas basadas en la productividad, las operaciones, la capacidad del recurso humano y el comportamiento propio y del mercado, teniendo que ver con el entorno económico, social, corporativo, internacional y de estrategia de conocimiento, investigación y cambios.

Objetivos

Objetivo General

Identificar los principios fundamentales de la planificación corporativa y la toma de decisiones, como insumo fundamental el éxito de las organizaciones.


Objetivos Específicos

  • Comprender el rol que cumple la planificación corporativa para conseguir los objetivos corporativos trazados desde la alta dirección de las organizaciones.
  • Reconocer la importancia de una adecuada toma de decisiones para garantizar el liderazgo y permanencia de las organizaciones, en un mundo cada vez más globalizado.

Planificación corporativa

La planificación corporativa corresponde al proceso mediante el cual se deciden las expectativas de la corporación en escenarios de incertidumbre, evaluando las técnicas que mediarán el estado del entorno político, financiero y social, además de las amenazas y posibilidades, introduciendo un futuro optimista para cumplir con los fines y objetivos de la corporación.

Para profundizar sobre este tema, consulte cuáles son las etapas de la planificación corporativa y cómo es la composición de la planificación corporativa.

Comunicación corporativa como soporte a la planificación corporativa

La comunicación corporativa está compuesta por todos los mensajes transmitidos desde cada uno de sus niveles organizacionales, pasando, incluso, por todos los recursos que la organización tiene, entre otros, recursos humanos (desempeño, creación, mensajes, actividades); productos y servicios y la imagen que la organización presenta ante sus clientes. A su vez, esa comunicación existe desde y hacia el entorno. En otras palabras, todo lo que la organización tiene para informarse en forma real de sí misma.

La imagen que las corporaciones tienen es el resultado, entre otras, de las manifestaciones de comunicación del recurso humano, las cuales tienen que ver con cada uno de los procesos organizacionales.

Para profundizar en el contenido de este tema, no deje de consultar los siguientes apartados:

Toma de decisiones

El progreso de las organizaciones va ligado a la toma de decisiones, así como su estabilidad y ganancias. Su principal apoyo es el recurso humano capacitado, experto y conocedor de la planeación, como herramienta útil y valiosa en un proceso de administración tan importante.


Para la toma de decisiones, también es importante consultar los siguiente apartados:

  • Incertidumbre

Planificación prospectiva

La prospectiva se refiere a crear desde el presente el propio futuro, diseñándolo y construyéndolo a cada día. La planeación prospectiva invita a la reflexión a futuro, estimando posibles escenarios comportamentales de una realidad y dejando identificar escenarios problema. Es por eso que se diseña lo deseado y se preparan y ejecutan acciones en tiempo presente para un futuro próximo, dentro de escenarios posibles. La prospectiva es, en todo caso, el ingrediente esencial para la construcción de visión futura dentro de un marco flexible.


Para ampliar la información de este tema, consulte los siguientes apartados:

Planeación táctica y planeación operativa

La planeación táctica está enfocada en acciones que producen su impacto en el plan estratégico. Está definida por Bateman y Snell (2004, p.p. 134-135), como el “…conjunto de procedimientos para traducir metas y planes estratégicos amplios, en metas y planes específicos que sean relevantes para una parte identificada de la organización, un área funcional, como el marketing…”. Esta planeación es importante ya que en muchas ocasiones maneja, especialmente, el control de costos.

Igualmente, los planes tácticos están enfocados hacia acciones que están direccionadas al plan estratégico.

Por su parte, la planeación operativa se realiza, en general, a corto plazo. Está centrada en tareas cotidianas de rutina y está definida por Bateman y Snell (2004, p.134), como “…el proceso de identificación de los procedimientos y procesos específicos que se requieren en los niveles inferiores de la organización…”. Esto se refiere, indudablemente, a que los planes que se derivan son a corto plazo, centrados, especialmente, en tareas rutinarias.

Planeación a corto y largo plazo

Generalmente y equivocadamente, es frecuente que se elaboren planes a corto plazo sin referencia alguna a planes a largo plazo. Sin embargo, es clave y muy importante integrar ambos tipos de planes, de manera que jamás debería elaborarse un plan a corto plazo que no contribuya al cumplimiento del correspondiente plan a largo plazo.

Las decisiones acerca de situaciones inmediatas en las que no se consideran los efectos sobre objetivos más distantes, suelen implicar una gran pérdida de tiempo.

La planificación a corto plazo consiste, sobre todo, en asegurar que la empresa disponga de tesorería suficiente para pagar sus cuentas y para que el endeudamiento y los préstamos a corto plazo se tomen en condiciones favorables. (Brealey, Myers, Marcus, 2004, p. 385).

Por su parte, y según los mismos autores, la planificación a largo plazo se ocupa de las decisiones acumuladas.

Resumen

Hay dos señales específicas de la comunicación corporativa, las reveladas por acciones y las conductuales. En torno a estos elementos, la estrategia para comunicación corporativa, es un proceso soportado en el recurso humano y su integralidad, a fin de tener una participación activa en el logro competitivo de los propósitos.

Con el fin de realizar una planeación y estrategia diferencial de comunicación corporativa, se debe contar con el apoyo del nivel directivo traspasando toda la corporación, incluidas las relaciones con el entorno.

La estrategia de comunicación bien concebida y planificada se constituye en una herramienta de gestión, negociación y control efectiva, que orienta las decisiones y la adaptación al cambio para el éxito corporativo. (Omalendi, 2003).

La planeación prospectiva trabaja en escenarios futuros, teniendo en cuenta escenarios presentes y experiencias pasadas con proyecciones de éxito en el futuro, basado en sistemas tecnológicos, investigación e innovación.

Es trascendental involucrar a toda la organización en la planeación prospectiva, siendo de vital importancia la compenetración con los procesos, incluidas las cadenas de suministro verde, incentivando opiniones, cooperación, visión de futuro, actitud emprendedora, acciones y decisiones voluntarias para la investigación y aplicación de sistemas tecnológicos de avanzada.

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